1. Referat Organizacyjny: plany pracy i sprawozdania, protokoły komisji, posiedzeń PGRN i sesji, skargi i zażalenia, bezpieczeństwo p-poż, protokoły rozpraw karno-administracyjnych, akta Gminnego Komitetu ZSL, 1945-1954, sygn. 1 - 29 2. Referat Finansowy: zarządzenia i korespondencja w sprawach finansowych, księga inwentarzowa, budżety, plany i sprawozdania finansowe, preliminarze wydatków, wykazy nieruchomości, szarwark, 1946-1954, sygn. 30 - 58 3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych: opieka społeczna, plany pracy i sprawozdania dotyczące urządzeń komunalnych, sprawy przemysłu i handlu, 1948-1952, sygn. 59 - 61 4. Referat Rolny: sprawy dotyczące akcji siewnej, zagospodarowanie i ewidencja odłogów, statystyka rolna, różne sprawy rolne, 1948-1954, sygn. 62 - 77

Chełmsko to miasto a następnie wieś w powiecie kamiennogórskim. Na terenie tego powiatu 9 maja 1945 r. istniało 46 niemieckich gmin jednostkowych. Zarządzeniem z dnia 1.09.1945 r. zostały one zniesione a w ich miejsce utworzono 9 gmin zbiorowych i 3 zarządy miejskie. Sprawy gmin załatwiane były przez zarządy gminne, na czele których stali wójtowie mianowani przez wojewodę. W październiku i listopadzie 1946 r. ukonstytuowały się przy zarzadach gminnych gminne rady narodowe (na podstawie ustawy z dnia 11.09.1945 r. o radach narodowych). Ustawą z dnia 20.03.1950 r. zlikwidowane zostały samorządy gminne a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W roku 1954 nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych a w ich miejsce utworzono gromadzkie rady narodowe.

Poprzednia karta zbiorcza sporządzona była 14.01.1962 r. przez Czesława Margasa.