1. Referat Organizacyjny: sprawy organizacyjne, różne komisje, plany pracy i sprawozdania, księgi uchwał Prezydium GRN, protokoły posiedzeń i sesji, statystyka, kontrole, majątek gminy i gromad, sprawy szkód wojennych, 1945-1954, sygn. 1-24 2. Referat Finansowy: budżety, arkusze wymiarowe i odwoławcze podatku gruntowego, dochody gminy, 1945-1952, sygn. 25-34 3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych: opieka nad zabytkami, sprawy muzealne, teatry, kina, zabudowa osiedli, gospodarka komunalna (zarządzenia), 1945-1954, sygn. 35-37 4. Referat Rolny: statystyka dotycząca akcji osiedleńczej i spraw rolnictwa, wykazy wysiedlonych Niemców, ludności i inwentarza żywego, plany produkcyjne w zakresie produkcji rolnej, popieranie przemysłu, handlu i spółdzielczości, 1946-1954, sygn. 38-51

Ubocze to wieś w powiecie lwóweckim. Powiat ten wyzwolony został częściowo dnia 16 lutego 1945 roku a następnie pozostała część dnia 9 maja 1945 r. W dniu 29 maja 1945 r. przybył Pełnomocnik Rządu RP na Obwód Nr 32, który rozpoczął organizowanie administracji. Zarządzeniem z dnia 20 sierpnia 1945 r. zniesione zostały 83 jednostkowe gminy a w ich miejsce utworzonych zostało 11 gmin zbiorowych i 6 zarzadów miejskich.Sprawy gmin załatwiane były przez zarządy gminne, na czele których stali wójtowie mianowani przez wojewodę. W październiku i listopadzie 1946 r. ukonstytuowały się przy zarzadach gminnych gminne rady narodowe (na podstawie ustawy z dnia 11.09.1945 r. o radach narodowych). Ustawą z dnia 20.03.1950 r. zlikwidowane zostały samorządy gminne a ich funkcje przejęły gminne rady narodowe i ich prezydia. W roku 1954 nastąpiła likwidacja gminnych rad narodowych a w ich miejsce utworzono gromadzkie rady narodowe.

Poprzednia karta zbiorcza sporządzona była 20.08.1962 r. przez Czesława Margasa.