I. Zarząd Gminy 1) Oddział Ogólno-Organizacyjny: sprawy organizacyjne, przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy osobowe radnych, protokoły z posiedzeń GRN, Prezydium i Zarządu Gminnego, zebrania sołtysów, kontrola i nadzór, przemysł, Gminny Komitet Klasyfikacyjny (sygn. 1-26; 1945-1950). 2) Oddział Finansowo-Budżetowy: budżet, zestawienia rachunkowe, bilans Państwowej Przetwórni Owocowo-Warzywnej Nr 10 w Skalmierzycach Nowych (sygn. 27-28, 106; 1945-1948). 3) Oddział Gospodarki Gminnej: sprawy ogólnogospodarcze (sygn. 29; 1948). 4) Oddział Administracyjno-Społeczny: oświata i kultura (m.in.. budżet szkoły katolickiej z lat 20. XX w.), ewidencja i kontrola ludności, wybory do Sejmu, referendum ludowe (sygn. 30-35, 107, 295; 1920-1922, 1946-1950). II. Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1) Referat Ogólno-Administracyjny: wybory do Sejmu, przepisy i zarządzenia, reprezentacja GRN, sprawy ustrojowe i organizacyjne, sprawy gromad i sołtysów, radni, protokoły z posiedzeń GRN, Komisji i Prezydium, zebrania sołtysów, organizacja pracy, skargi i zażalenia, współzawodnictwo, kontrola i nadzór, przemysł i rzemiosło (sygn. 36-91; 1950-1954). 2) Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych: oświata, kultura i sztuka (sygn. 92; 1952). 3) Referat Rolny: zarządzenia i okólniki, konferencje i zebrania, planowanie i statystyka, inwestycje, spółdzielczość produkcyjna, współzawodnictwo, gospodarstwa w administracji gminy (sygn. 93-105; 1950-1954). III. Sprawy własnościowe: recesy regulacyjne poszczególnych wsi, wykazy nieruchomości Skalmierzyc (sygn. 108-119; 1839-1904). IV. Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 120-294; 1848-1946).

Po II wojnie światowej ustrój władz gminy uregulowała ustawa z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret PKWN z 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944, nr 14, poz. 74). Organami ustawodawczymi i samorządowymi ustanowiono gminne rady narodowe. Do ich kompetencji należało: 1) planowanie działalności publicznej, w tym ustalanie budżetu i świadczeń w naturze; 2) kontrola działalności państwowych i samorządowych organów wykonawczych pod kątem zgodności z zasadniczą linią działalności Krajowejj Rady Narodowej; 3) powoływanie samorządowych organów wykonawczych i 4) podejmowanie decyzji w sprawach majątku gminy. Rady narodowe, jako organy kontroli społecznej, miały prawo w swoim zakresie działania wyłaniać i powoływać ze swego grona nadzwyczajne komisje dla poszczególnych spraw z prawem wzywania świadków i rzeczoznawców oraz przesłuchiwania stron zainteresowanych. Organami wewnętrznymi rad narodowych były prezydia złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz trzech członków. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminny, składający się z wójta zastępującego go podwójciego oraz trzech członków. Wójt realizował także, jednoosobowo i pod osobistą odpowiedzialnością, zadania z zakresu administracji ogólnej (na zasadzie „poruczonych zadań”). Wybór wójta i podwójciego zatwierdzał właściwy starosta. Wójtowi dla celów administracji gromad podlegali sołtysi i podsołtysi wybierani przez ogólne zebranie mieszkańców. Kolejną zmianę przyniosła „Ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej”, która weszła w życie 20 marca 1950 r. (Dz.U., 1950, nr 14, poz. 130). Organem jednolitej władzy państwowej w gminach została gminna rada narodowa. Jej zadaniem było całościowe kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, m.in. wybieranie i odwoływanie prezydium, powoływanie komisji rad narodowych, uchwalanie w ramach narodowego planu gospodarczego gminnych planów gospodarczych i nadzór nad ich wykonywaniem, czy wykonywanie kontroli społecznej nad działalnością urzędów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. Organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiono prezydium gminnej rady narodowej. Ustawa z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniosła podział na gminy i gromady-wsie, a w ich miejsce wprowadziła nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. Gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a ich zadanie przejęły gromadzkie rady narodowe (Dz.U. 1954, nr 43, poz. 191).