1) Akta ogólne: okólniki i zarządzenia, ustrój szkół, protokoły z konferencji nauczycielskich, sprawozdania, protokoły rad szkolnych, oświata pozaszkolna, budżety szkół, budownictwo szkolne (sygn. 1-23; 1923-1938). 2) Akta dotyczące poszczególnych szkół: protokoły rad pedagogicznych, budżety i sprawozdania budżetowe, zaopatrzenie szkół, budownictwo i remonty, korespondencja (sygn. 24-68; [1877] 1923-1939).

W okresie międzywojennym administrację szkolną regulowała ustawa z 4 czerwca 1920 r. o tymczasowym ustroju władz szkolnych (Dz.U., nr 50, poz. 304) i w przypadku byłego zaboru pruskiego dodatkowo rozporządzenie Ministra Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego z 26 stycznia 1921 r. (Dz.U., nr 46, poz. 283). Cały kraj podzielono na okręgi szkolne, a w powiatach lub miastach tworzących osobny powiat szkolny, władzę nad szkolnictwem powszechnym, wychowaniem przedszkolnym i oświatą pozaszkolna sprawował inspektor szkolny powiatowy, podlegający bezpośrednio kuratorowi okręgu szkolnego (w tym przypadku okręgu poznańskiego). Inspektor przejął wszystkie uprawnienia i obowiązki w zakresie administracji szkolnictwa należące dotąd do starosty powiatowego. Współdziałała z nim powiatowa rada szkolna, jako organ opiniodawczy i nadzorczy nad radami szkolnymi (dawnymi dozorami szkolnymi). Na mocy rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z 4 lipca 1933 r. (Dz.U., nr 50, poz. 389) okręgi szkolne podzielono na obwody szkolne obejmujące jeden lub kilka powiatów. Na czele obwodu stał inspektor szkolny będący władzą szkolną I instancji w zakresie organizacji, kierownictwa i nadzoru pedagogicznego oraz administracyjnego nad publicznym szkolnictwem powszechnym i wychowaniem przedszkolnym, sprawował także opiekę nad oświatą pozaszkolną i nadzorował szkolnictwo i przedszkola prywatne w zakresie zleconym mu przez ministra. Swoje zadania realizował przy pomocy inspektoratu szkolnego, którego organizację normowało rozporządzenie Ministra Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego z 8 marca 1938 r. o organizacji wewnętrznej obwodowych władz szkolnych (Dz. Urz. Ministerstwa WRiOP, nr 3, poz. 58). Inspektorat Szkolny w Ostrowie, należący do Okręgi Szkolnego Poznańskiego, obejmował swoim działaniem powiat ostrowski. W 1933 r. utworzono obwód szkolny ostrzeszowski zs. w Ostrzeszowie, obejmujący powiaty: ostrowski, kępiński i krotoszyński (Dz.U., nr 61, poz. 459). W kwietniu 1938 r. powrócono do sytuacji, że inspektorat obejmował tylko jeden powiat, w tym przypadku ostrowski (Dz.U., 1938, nr 12, poz. 85).