1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-9; 1955-1961). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 10-17; 1955-1969). 3) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 18-25; 1955-1970). 4) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 26-29; 1955-1971). 5) Plany gospodarcze (sygn. 30-38; 1963-1972). 6) Sprawozdawczość (sygn. 39-40; 1963-1970). 7) Kontrole zewnętrzne (sygn. 41-43; 1964-1971). 8) Leśnictwo: plany gospodarstw leśnych (sygn. 44; 1960). 9) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 45-60; 1955-1969). 10) Ewidencja ludności: książki meldunkowe, rejestr mieszkańców (sygn. 61-74; 1954-1972).

Ustawa z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych znosi gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadza w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych utworzono w powiecie ostrowskim, województwie poznańskim gromadę Sieroszewice z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Sieroszewicach. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad: Latowice, Psary, Rososzyca i Sieroszewice z gminy Sieroszewice. W 1962 r. granice gromady poszerzono o miejscowości Bilczew i Kowalew, które zostały wyłączone z gromady Biskupice Ołoboczne. Z dniem 01.01.1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, miejsce gromad zajęły gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]