1) Sesje GRN: protokoły, uchwały, plany pracy (sygn. 1-11; 1954-1972). 2) Radni: spotkania z wyborcami, realizacja wniosków z kampanii wyborczych, kwestionariusze (sygn. 12-16; 1965-1971). 3) Komisje GRN: protokoły, plany pracy, regulaminy pracy (sygn. 17-33, 73; 1955-1972). 4) Prezydium GRN: protokoły, uchwały, plany pracy (sygn. 34-44; 1955-1972). 5) Sprawozdawczość: działalność organów kolegialnych, finansowa, inwestycyjna, rolna, Narodowy Spis Powszechny (sygn. 45-46, 58-59, 64-67; 1954-1968). 6) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 47-51; 1961-1972). 7) Plany gospodarcze (sygn. 52-57; 1961-1969). 8) Kontrole zewnętrzne (sygn. 60-63; 1963-1970). 9) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 68-72; 1962-1968).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kępińskiego m.in. gromadę Krążkowy. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Krążkowy, Ostrówiec i część Kierzno z gminy Kępno-Północ. Z początkiem 1960 r. włączono do niej zlikwidowaną gromadę Osiny, a w 1962 r. gromadę Mikorzyn. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, zlikwidowano gromady, a w ich miejsce utworzono gminy.