1) Sesje GRN: protokoły, realizacja uchwał (sygn. 1-10; 1954-1972). 2) Komisje GRN: protokoły, rejestr wniosków (sygn. 11-13; 1958-1972). 3) Prezydium GRN: protokoły, realizacja uchwał (sygn. 15-23; 1955-1972). 4) Zebrania wiejskie: protokoły z zebrań, sprawozdania z działalności (sygn. 24-27; 1967-1972). 5) Radni: protokoły spotkań z wyborcami (sygn. 28; 1967-1972). 6) Testamenty (sygn. 29; 1962-1968). 7) Plany gospodarcze (sygn. 30-31; 1962-1971). 8) Sprawozdawczość: gospodarcza, finansowa (sygn. 32-36; 1965-1971). 9) Kontrole (sygn. 37-39; 1965-1972). 10) Budżet: plany, budżety, jego wykonania (sygn. 40-51; 1955-1972). 11) Kadry: zasady pracy i płacy (sygn. 52; 1971). 12) Sprawy wojskowe: ewidencja osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu (sygn. 53; 1955-1961).13) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 54-66; [1952] 1954-1958).

Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniosła gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadziła w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kaliskiego m.in. gromadę Chocz. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Józefów i Chocz oraz część gromady Olesiec (bez obszaru lasów położonych w południowej części tej gromady należących do Nadleśnictwa Państwowego Zbiersk) z gminy Chocz. Z początkiem 1956 r. gromadę włączono do nowoutworzonego powiatu pleszewskiego, a z dniem 1 stycznia 1960 r. włączono do niej zlikwidowane gromady Kuźnia i Kwileń. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, zlikwidowano gromady, a w ich miejsce utworzono gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]