1. Protokóły z sesji, uchwały GRN, plany pracy i sprawozdania z lat 1954-1971 (sygn. 1-7); 2. Komisje GRN z lat 1966-1971 (sygn. 8-13); 3. Protokóły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1955-1970 (sygn. 14-20); 4. Zebrania wiejskie z lat 1964-1971 (sygn. 21-22); 5. Sprawozdawczość i statystyka z lat 1965-1970 (sygn. 23); 6. Kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1964-1970 (sygn. 24).

Podstawą prawną powołania do życia gromadzkich rad narodowych była ustawa z 25 IX 1954r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Zlikwidowano gminy (gminne rady narodowe) a w ich miejsce utworzono nowe mniejsze jednostki – gromady. Radnych gromadzkich rad narodowych wybierano w wyborach powszechnych. Gromada Chalin w powiecie lipnowskim z siedzibą w Chalinie została utworzona w 1954r. na mocy uchwały nr 24/8 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Bydgoszczy (WRN) z dnia 5 X 1954r. Została wyłączona z dotychczasowej gminy Chalin. Ustawa z 1954r. regulowała także zasady funkcjonowania gromadzkich rad narodowych. Do zadań rady narodowej – jako organów władzy państwowej – należało kierowanie na obszarze gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Zadania gromadzkiej rady realizowało prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie. Istotne zmiany w działalności gromadzkich rad narodowych wprowadziła ustawa „O radach narodowych” z 25 I 1958r., która m.in. zwiększała kompetencje rad. Gromadzkie rady narodowe opracowywały roczne i wieloletnie plany rozwoju gospodarczego gromady. Otrzymały większość zadań administracji państwowej w zakresie m.in. rolnictwa, usług komunalnych, handlu detalicznego, szkolnictwa podstawowego, kultury, ochrony zdrowia i opieki społecznej. Po 1958r. władzą wykonawczą w gromadzie także było prezydium rady. Swoje zadania gromadzka rada narodowa realizowała poprzez biuro, którym kierował sekretarz gromadzki. Organami pomocniczymi gromadzkich rad narodowych były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie i sołtysi. Ustawa z 28 VI 1963r. zmieniająca ustawę o radach narodowych nie wprowadzała większych zmian w działalności gromadzkich rad narodowych. Szczególny nacisk położono na rolę rady - inicjatora i koordynatora spraw rozwoju rolnictwa. Poszerzono także kompetencje komisji. Działalność prezydiów gromadzkich rad narodowych zakończyła ustawa z 29 XI 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Na podstawie tej ustawy WRN w Bydgoszczy uchwałą nr XVIII/88/72 z 6 XII 1972r. wprowadził nowy podział województwa bydgoskiego na gminy. Gromada Chalin istniała do 1971r. W tym roku na mocy uchwały WRN w Bydgoszczy gromadę Chalin włączono do gromady Dobrzyń nad Wisłą. [na podstawie wstępu do inwentarza opr. Maria Krzemieńska – Portew, Włocławek 1985].

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych Powiatu Lipnowskiego" z lat 1954-1972, zatwierdzony przez Komisję Metodyczną przy Archiwum Państwowym w Toruniu w 1985 r.