Zespół zawiera akta następujących komórek organizacyjnych urzędu: Wydział Organizacyjno-Prawny (1954-1975), 333 j. a. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (1954-1975), 97 j. a. Wydział Finansowy (1954-1975), 63 j. a. Wydział Spraw Wewnętrznych (1957-1975), 25 j. a. Wydział Oświaty i Kultury (1961-1975), 39 j. a. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej (1970-1973), 2 j. a. Wydział Zatrudnienia (1965-1973), 24 j. a. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1965-1973), 24 j. a. Wydział Skupu (1962-1973), 13 j. a. Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu (1973-1975), 15 j. a. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług (1957-1975), 76 j. a. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1961-1974), 34 j. a. Wydział Budżetowo-Gospodarczy (1968), 1 j. a. Oddzielną serię stanowią akta dotyczące reformy rolnej i urządzeń rolnych z lat 1954-1969, liczące 59 j. a. Anteriora akt serii pochodzą z lat 1944-1953. Akta zespołu stanowią źródło do dziejów samego Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urzędu Powiatowego w Mońkach oraz do problematyki życia gospodarczego i społecznego powiatu. Szczególną wartość przedstawiają akta Wydziału Organizacyjno-Prawnego, a zwłaszcza protokóły sesji Powiatowej Rady Narodowej. Znajdujące się tam załączniki do protokółów o charakterze sprawozdawczo-informacyjnym posiadają wyjątkowo duże znaczenie jako źródło historyczne. Dopływ: kn.2995/2008r. 17 j.a. - 0,25 mb. Dopływ 3 j.a -wydawanie pozwolenia na prowadzenie pojazdów.

Wraz z utworzeniem nowego powiatu monieckiego w 1954 r. powołano do życia Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Mońkach na podstawie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 r. W myśl ustawy najwyższym organem władzy państwowej w powiecie była Powiatowa Rada Narodowa, która działała za pośrednictwem swych komisji jako ciał opiniodawczych oraz Prezydium jako urzędu wykonawczego. Ustawa z dnia 22 lipca 1973 r. zmieniła strukturę wewnętrzną urzędu oraz charakter rad narodowych. Na podstawie ustawy najwyższym organem administracji państwowej na szczeblu powiatu stał się Urząd Powiatowy kierowany jednoosobowo przez naczelnika, który był urzędnikiem mianowanym przez wojewodę, jednak zatwierdzanym i kontrolowanym w swej działalności przez Powiatową Radę Narodową. Urząd Powiatowy w Mońkach został zlikwidowany na podstawie ustawy z dnia 1 czerwca 1975 r., która znosząc powiaty wprowadziła dwustopniowy podział administracyjny kraju.