I. Sesje GRN w Kotulinie: protokoły, uchwały, plany pracy, 1956-1972, sygn. 1-16. II. Komisje GRN w Kotulinie: protokoły, plany pracy, 1962-1972, sygn. 17-20. III. Posiedzenia Prezydium GRN w Kotulinie: protokoły, 1963-1972, sygn. 21-33. IV. Plany gospodarcze, 1969, sygn. 34. V. Sprawozdania gospodarcze, 1962-1972, sygn. 35-37. VI. Budżety i ich wykonanie, 1956-1972, sygn. 38-57.

Ustawą z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych /Dz. U. 1954 nr 43, poz. 191/ wprowadziła zasadnicze zmiany w strukturze organów władzy i systemie działalności rad narodowych. Likwidacji uległy dotychczasowe gminne rady narodowe, a powołane zostały gromadzkie rady narodowe jako organa władzy państwowej. W zakres kompetencji gromadzkich rad wchodziło uchwalanie budżetu, administrowanie majątkiem gromadzkim, sprawy meldunkowe. W istocie jednak wykonywały one zarządzenia administracji państwowej wyższych szczebli i opiniowały ich wnioski. Gromadzkie rady narodowe działały poprzez komisje, które sprawowały kontrolę społeczną oraz prezydium, które stanowiło organ wykonawczo - zarządzający. Pracą prezydium kierował przewodniczący, który wraz z sekretarzem gromadzkim był stale urzędującym członkiem prezydium. Organem administracyjnym gromady było biuro gromadzkie, kierowane przez sekretarza gromadzkiego. Ustawa z 25.01.1958 r. o radach narodowych /Dz. U. 1858 nr 5, poz. 195/ rozszerzała kompetencje gromadzkich rad narodowych. Do zadań rad należało uchwalanie planów wieloletnich i rocznych, uchwalanie budżetu, kontrola ich wykonania, zapewnienie wywiązywania się obywateli ze zobowiązań wobec państwa. Nie mogły jednak rady swobodnie dysponować, ani zarządzać mieniem gromadzkim. Uchwała z 1962 r. /Dz. U. 1962 nr 64, poz. 303/ dawała prawo wojewódzkim radom narodowym do wydawania przepisów dot. zarządzania majątkiem gromadzkim. W istocie możliwości samodzielnego działania gromadzkich rad narodowych były niewielkie, w ważnych sprawach były one uzależnione od organów władzy państwowej wyższych szczebli. Taki stan przetrwał do końca 1972 r., kiedy to na mocy ustawy z 29.11.1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych gromadzkich, rady narodowe uległy likwidacji /Dz. U. 1972 nr 49, poz. 312/, a z dniem 01.01.1973 r. powołano urzędy gmin. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1983]

KM 24.11.1992, 0014-3