protokoły sesji GRN w Ostrowie Kolonii z lat 1954-1959 (sygn. 1-5); rejestr uchwał GRN z lat 1958-1959 (sygn. 6); Komisja Finansów i Budżetu z lat 1958-1959 (sygn. 7); Komisja Kulturalno-Oświatowa z lat 1958-1959 (sygn. 8); Komisja Mienia Gromadzkiego z lat 1958-1959 (sygn. 9); Komisja Rolna z lat 1955-1959 (sygn. 10); protokoły posiedzeń Prezydium GRN w Ostrowie Kolonii z lat 1955-1959 (sygn. 11-15); protokoły z odpraw sołtysów z lat 1958-1959 (sygn. 16); zebrania wiejskie GRN Ostrów Kolonia z lat 1958-1959 (sygn. 17); ewidencja radnych, komisji, sołtysów z lat 1957-1958 (sygn. 18); program rozwoju gospodarczego na lat 1961-1965 z 1959 r. (sygn. 19); kontrole i inspekcje zewnętrzne z 1957-1959 (sygn. 20); budżety gromady na lata 1955-1957, 1959 z lat 1955, 1957-1958 (sygn. 21-24); sprawozdania budżetowo-finansowe z lat 1955-1959 (sygn. 25-26)

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Ostrowie Kolonii, powiat chełmski, województwo lubelskie, zostało powołane w 1954 r., uchwałą nr 7 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. Likwidacja gromady nastąpiła z dniem 1 stycznia 1960 r., na podstawie uchwały nr 10/59 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 28 sierpnia 1959 r. Siedziba gromadzkiej rady narodowej mieściła się w Ostrowie Kolonii. Status prawny – administracja ogólna. W myśl Konstytucji PRL rady narodowe były terenowymi organami władzy państwowej w województwach, powiatach, miastach, dzielnicach większych miast i gromadach. Do zadań, wg ustawy, każdej rady narodowej należało dbanie o utrzymanie porządku publicznego, czuwanie nad przestrzeganiem praworządności, ochrona własności społecznej, zabezpieczenie praw obywateli. Jednocześnie każda rada narodowa miała wykorzystać wszelkie zasoby i możliwości terenu w celu polepszenia warunków gospodarczych, zaopatrzenia i usług, rozbudowywać instytucje i urządzenia komunalne, oświatowe, kulturalne i sanitarne.