Protokoły z narad, zarządzenia Naczelnika Gminy, decyzje naczelnika Gminy, plany pracy, sprawozdania i analizy, protokołu z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, budżety oraz ich zmiany i wykonanie, programy rozwoju miasta i gminy, plany społeczno-gospodarcze, ewidencja stowarzyszeń, plany obrony cywilnej, programy budowy i modernizacji dróg, materiały dot. scalania gruntów, opieka nad cmentarzami, plany budownictwa indywidualnego, zmiany numeracji nieruchomości, regulaminy organizacyjne, Materiały dot. Państwowego Funduszu Ziemi.

Istniejąca od 1954 roku struktura terytorialna i system rad narodowych utrzymały się do reformy przeprowadzonej na podstawie Ustawy z dnia 29.11.1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Zarządzeniem Nr 12/75 Naczelnika Miasta i Gminy z dnia 14 listopada 1975 roku został wprowadzony Status Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku. W skład jego wchodziły: 1. Biuro Urzędu Miasta i Gminy 2. Urząd Stanu Cywilnego 3. Gminna Służba Rolna Na czele urzędu stał Naczelnik Miasta i Gminy. Pracą Urzędu Miasta i Gminy kierował Naczelnik przy pomocy Sekretarza Biura, Kierownika Służby Rolnej i Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. W Biurze Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku utworzone zostały następujące stanowiska pracy: 1. Stanowisko pracy do spraw ogólno-organizacyjnych 2. Referent prawny 3. Stanowisko pracy Inspektor do spraw obsługi Rady Narodowej Miasta i Gminy i jej organów oraz samorządów mieszkańców 4. Stanowisko pracy do spraw planowania społeczno-gospodarczego 5. Stanowisko pracy do spraw finansowych 6. Główny księgowy 7. Stanowisko pracy spraw wojskowych 8. Stanowisko pracy do spraw komunikacji 9. Stanowisko pracy do spraw gospodarki mieszkaniowej i komunalnej 10. Stanowisko pracy do spraw gospodarki terenami 11. Stanowisko pracy Inspektor do spraw budownictwa /sprawy urbanistyki, architektury, i nadzoru budowlanego ochrony środowiska i geologii 12. Stanowisko pracy do spraw handlu i usług 13. Stanowisko pracy do spraw kultury, kultury fizycznej i turystyki 14. Stanowisko pracy do spraw zatrudnienia i spraw socjalnych 15. Stanowisko pracy do spraw rolnictwa, leśnictwa i skupu 16. Stanowisko pracy do spraw kancelaryjno technicznych Zarządzeniem Nr 4/88 Naczelnika Miasta i Gminy Chmielniku z dnia 20 grudnia 1988 roku ustalono ostatni Regulamin Wewnętrzny Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, który przewidywał funkcjonowanie następujących referatów i stanowisk pracy: 1. Referat ogólno-organizacyjny 2. Referat finansowy i budżetowo-gospodarczy 3. Referat geodezji gospodarki gruntami 4. Referat oświaty i wychowania 5. Referat budownictwa, urbanistyki i architektury 6. Referat komunikacji 7. Stanowisko do spraw planowania 8. Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy 9. Urząd Stanu Cywilnego 10. Referat gospodarki komunalnej, mieszkaniowej i ochrony środowiska 11. Referat rolnictwa, gospodarki żywnościowej, leśnictwa oraz gospodarki wodnej i geodezji 12. Referat społeczno-administracyjny 13. Referat handlu, drobnej wytwórczości i usług 14. Stanowisko pracy do spraw zatrudnienia i spraw socjalnych 15. Stanowisko pracy do spraw młodzieży, kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki 16. Stanowisko pracy do spraw zdrowia i opieki społecznej 17. Stanowisko pracy do spraw obrony cywilnej Gmina Chmielnik liczyła 27 sołectw. Do podstawowych zadań naczelnika Miasta i Gminy należało: 1. Podejmowanie działań mających na celu realizację na terenie miasta i gminy zadań państwowych a w szczególności wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju, województwa i miasta i gminy 2. Działania zmierzające do zaspokojenia potrzeb mieszkańców. Rada Narodowa Miasta i Gminy w Chmielniku funkcjonowała w ramach urzędów terenowych organów administracji państwowej w latach 1973-1990 a fakt jej likwidacji wynikał z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.