protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1958-1971 (sygn. 1-8), komisje stałe gromadzkiej rady narodowej z lat 1955-1971 (sygn. 9-11), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1961-1971 (sygn. 12-15), protokóły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1955-1970 (sygn. 16-23), sprawy organizacyjne biura GRN z lat 1968-1970 (sygn. 24), kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1957-1972 (sygn. 25-32), plany zadrzewienia wsi z roku 1971 (sygn. 33).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Krężnicy Okrągłej (powiat lubelski od 1 stycznia 1956 r. powiat bełżycki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Krężnicy Okrągłej, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Krężnicy Okrągłej. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Krężnica Okrągła wybieranej spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 12 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Krężnica Okrągła weszły następujące miejscowości: Krężnica kolonia, Krężnica wieś, Dylaki kolonia, Malinowszczyzna kolonia, Zalesie wieś. Z kolei na mocy uchwały Nr 15/61 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 20 września 1961 r. w sprawie zniesienia i utworzenia niektórych gromad w województwie lubelskim (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 11, poz. 84) do tejże gromady zostały włączone miejscowości Kierz wieś, Kierz kolonia ze zlikwidowanej gormady Chmielnik, a Skrzyniec wieś, Skrzyniec kolonia, Wierzkowiska wieś Wierzchowiska kolonia, Wierzchowiska dolne wieś, Wierzchowiska Stare wieś, konstatntynówka kolonia ze zlikwidowanej gormady Skrzyniec . Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.