powoływanie kolegiów, komisji, zespołów - kandydatury do Rejonowej Rady Zatrudnienia, Komisja ds. Bezpieczeństwa i Ratownictwa z lat 1992, 1994-1998 (sygn. 1-2); narady pracowników własnej jednostki z lat 1993, 1995-1997 (sygn. 3-4); statuty organizacyjne lat 1993-1995 (sygn. 5); regulaminy organizacyjne z lat 1993-1997 (sygn. 6); akta normatywne - własne z lat 1990-1992, 1995-1998 (sygn. 7-9); sprawozdania o stanie zatrudnienia i wynagrodzeniach za lata 1990-1998 (sygn. 10-17); podział terytorialny kraju z 1991 r. (sygn. 18); rejestry skarg i wniosków z lat 1991-1996 (sygn. 19-20); analizy i oceny skarg i wniosków (zestawienia sposobu rozpatrzenia i załatwienia) z lat 1991-1998 (sygn. 21-22); współdziałanie z organami samorządu terytorialnego - porozumienia, z lat 1990-1998 (sygn. 23); instrukcja kancelaryjna z 1990 r. (sygn. 24); wykaz akt z 1990 r. (sygn. 25); ewidencja archiwum zakładowego z lat 1996-1999 (sygn. 26-27); kontrole zewnętrzne urzędu własnego z lat 1991-1998 (sygn. 28-35); taryfikatory kwalifikacyjne z 1991 r. (sygn. 36); analizy, oceny, informacje, sprawozdawczość (zatrudnienie i wynagrodzenia) z lat 1991-1994 (sygn. 37); zasady ustalania rozkładu i wymiaru czasu pracy pracowników urzędów państwowych z lat 1995, 1997 (sygn. 38); statystyka osobowa (zatrudnienie) z 1994 r. (sygn. 39); etaty Urzędu Rejonowego we Włodawie z lat 1996-1998 (sygn. 40); budżety Urzędu Rejonowego we Włodawie, ich zmiany i realizacja za lata 1992-1998, z lat 1992-1998 (sygn. 41-49); sprawozdania finansowe za lata 1993-1995 (sygn. 50-55); finansowanie inwestycji własnych - wyposażenie urzędu, z lat 1993-1998 (sygn. 56-61)

Urząd Rejonowy we Włodawie, województwo chełmskie, funkcjonował w latach 1990-1998 Siedziba urzędu mieściła się we Włodawie przy alei Wyzwolenia 20. Status prawny – administracja ogólna. Zasięg terytorialny działania urzędu nie mógł naruszać granic urzędów gmin. Właściwość miejscowa Urzędu Rejonowego we Włodawie dotyczyła miasta Włodawy oraz gmin: Hańsk, Sosnowica, Stary Brus, Urszulin, Włodawa, Wola Uhruska, Wyryki. W ramach swojej działalności urząd rejonowy realizował zadania z zakresu gospodarki wodnej, leśnej, ochrony środowiska, geodezji i gospodarki gruntami, urbanistyki, architektury i nadzoru budowlanego, spraw społeczno-obywatelskich. Kierownik urzędu rejonowego posiadał do wykonania ustawowych zadań aparat pomocniczy w postaci urzędu rejonowego. Komórkami organizacyjnymi urzędu rejonowego były oddziały, biura, referaty lub samodzielne stanowiska pracy. Organizację urzędu rejonowego określał statut tego urzędu nadany przez wojewodę. Kierownik urzędu rejonowego był reprezentantem rządowej administracji ogólnej w terenie podporządkowanym wojewodzie, a jednocześnie organem I instancji w zakresie wydawania decyzji administracyjnych zgodnie z przyznanymi ustawowo kompetencjami.