1. Sprawy ustawodawstwa i normalia 1898-1918 (sygn. StCh I 1) 2. Sprawy służbowe i personalne 1902-1918 (sygn. StCh I 2-3) 3. Sprawy wojskowe 1897-1918 (sygn. StCh I 4-11) 4. Sprawy duchowne i szkolne (1854) 1868-1918 (sygn. StCh I 12-19) 5. Sprawy sanitarne, ubogich, zakładów dobroczynnych, kas chorych, akcje ratunkowe 1898-1918 (sygn. StCh I 20-32) 6. Sprawy kultury krajowej, górnicze, lasowe, łowiectwa i rybołówstwa (1865) 1891-1918 (sygn. StCh I 33-51) 7. Sprawy handlowe i przemysłowe 1882-1918 (sygn. StCh I 52-86) 8. Sprawy drogowe, budowlane i inne techniczne 1903-1918 (sygn. StCh I 87-96) 9. Sprawy policyjne 1903-1918 (sygn. StCh I 97-143) 10. Sprawy gminne 1899-1918 (sygn. StCh I 144-154) 11. Sprawy podatków i opłat 1899-1918 (sygn. StCh I 155) 12. Sprawy administracyjno-prawne 1877, 1901-1918 (sygn. StCh I 156-179) 13. Sprawy weterynaryjne 1902-1918 (sygn. StCh I 180-184) 14. Sprawy różne 1898-1918 (sygn. StCh I 185-186) 15. Dzienniki podawcze i indeksy 1896-1918 (sygn. StCh I 187-194) 16. Dokumenty osobiste stron 1880-1918 (sygn. StCh I 195) 17. Dzienniki i indeksy 1897, 1919-1910, 1912, 1916 (sygn. StCh I 196-200)

C. K. Starostwo w Chrzanowie powstało na mocy rozporządzenia C. K. Ministra Spraw Wewnętrznych z 16.07.1868 r., przekształcającego dotychczasowe urzędy powiatowe – w tym Urząd Powiatowy w Chrzanowie – w starostwa. Obszarem jego działalności był powiat chrzanowski, utworzony rozporządzeniem C. K. Ministerstwa Stanu z 23.01.1867 r., obejmujący 84 gminy polityczne (75 gmin katastralnych), składające się na teren dawnych (sprzed 23.01.1867 r.) urzędów powiatowych w Chrzanowie i Jaworznie oraz część powiatu krzeszowickiego. Starostwo podlegało w swojej działalności bezpośrednio C. K. Namiestnictwu we Lwowie, natomiast w kwestii podatków Krajowej Dyrekcji Skarbu. Na czele urzędu stał starosta, mianowany przez C. K. Ministra Spraw Wewnętrznych. Zakres działalności starostwa określało ramowe rozporządzenie C. K. Ministrów Spraw Wewnętrznych, Sprawiedliwości i Skarbu z 19.01.1853 r. Do jego zadań należały wszystkie sprawy administracji państwowej, które nie zostały zastrzeżone innym władzom, a zatem m.in. sprawy: policyjne, wojskowe (zwłaszcza pobór), przemysłu, handlu i rzemiosła (m.in. wydawanie koncesji i kart przemysłowych), aprowizacyjne, budowlane, drogowe i wodne, ochrony lasów, łowiectwa, rybołówstwa, polityki rolnej, weterynaryjne, sanitarne, opieki społecznej (m.in. ubezpieczenia), wyznaniowe i szkolne, administracyjno-prawne (m.in. obywatelstwa), podatkowe i skarbowe oraz dotyczące nadzoru nad samorządem gminnym i powiatowym.