protokoły sesji GRN 1955-1964, 1971-1972 (11 j.a.), komisje GRN-plany pracy, protokoły posiedzeń 1956-1964 (1 j.a.), protokoły posiedzeń prezydium GRN 1956-1967, 1969-1972 (11 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1962-1963 (2 j.a.), plany gospodarcze gromady 1960-1968 (4 j.a.), budżety, fundusz gromadzki i mienie gromadzkie 1955-1967 (4 j.a.), plany i sprawozdania finansowe 1966-1967 (2 j.a.), spisy rolne 1960-1964 (2 j.a.), wykazy indywidualnych gospodarstw rolnych 1957, 1961, 1963 (3 j.a.), sprawozdania GUS 1972 (1 j.a.), mienie gromadzkie - ewidencja zabytków nieruchomych 1959 (1 j.a.), program rozwoju gromady 1962 (1 j.a.), plany pracy 1962 (1 j.a.), dokumentacja kompleksowego zadrzewienia wsi 1971 (4 j.a.), mapy geodezyjne miejscowości: Chróścina, Mechnice, Wrzoski 1940, 1956, 1960 (13 j.a.)

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . Powiat krapkowicki utworzono z dniem 1 I 1956 r., w jego skład weszły gromady: Rogów Opolski, Zużela, Żywocice, Brożec, Dobra, Komorniki, Kórnica, Racławiczki, Rozkochów, Strzeleczki, Walce, Zielina, Gogolin, Jasiona, Kamień Śląski, Krępna, Malnia, Zdzieszowice. W 1959 r. zniesiono gromady: Komorniki i Racławiczki. W 1961 r. zniesiono gromady Brożec i Rozkochów . [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]