Dział administracji z lat 1944-1948 (sygn. od 1 do 20): przepisy i zarządzenia własne i władz nadrzędnych, sprawozdania okresowe, statystyka, korespondencja w sprawach finansowych; Dział funduszu ziemi z lat [1932]1944-1947[1958-1971] (sygn. od 21 do 107): okólniki i zarządzenia w sprawach administracji przejściowej, akta i korespondencja w sprawach parcelacji, rejestry nabywców działek, administracja przejściowa majątków, scalenia, wykazy opłat za scalenia z 1932 r., wykazy gospodarstw poukraińskich, poniemieckich, osadnictwo na Ziemiach Odzyskanych; Dział urządzeń rolnych z lat [1943]1944-1947 (sygn. od 108 do 135): korespondencja w sprawach produkcji rolnej, statystyka rolna, Ośrodek Kultury Rolnej w Roskoszy, wydzierżawienie terenów rybackich; Dział techniczno-pomiarowy z lat 1944-1947 (sygn. od 136 do 137): korespondencja w sprawach techniczno-pomiarowych i melioracyjnych; Dział leśnictwa z lat 1944-1947 (sygn. od 138 do 141): korespondencja w sprawach rolnych; Komisje z lat 1946-1947 (sygn. od 142 do 144): okólniki i przepisy w sprawach Komisji Ziemskiej; Dział samopomocy chłopskiej z lat 1945-1948 (sygn. od 145 do 148): zarządzenia i korespondencja w sprawach Samopomocy Chłopskiej; Dział statystyki z lat 1946-1947 (sygn. od 149 do150): statystyka w sprawach kancelaryjnych, personalnych i organizacyjnych oraz w sprawach rolnych.

Powiatowy Urząd Ziemski w Białej Podlaskiej powołany został w oparciu o dekret Krajowej Rady Narodowej z dn. 15 sierpnia 1944 r. (Dz.U. 1944 r., Nr 2, poz. 4) o organizacji wojewódzkich i powiatowych urzędów ziemskich. W 1947 r. został zespolony z władzami administracji ogólnej, na podstawie dekretu z dn. 12 sierpnia 1946 r. (Dz. U. 1946 r., Nr 43, poz. 248). Po zespoleniu utworzono Referat Rolnictwa i Reform Rolnych oraz Refarat Weterynarii przy Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Białej Podlaskiej. Siedziba - Biała Podlaska. Status prawny - administracja rolna. Powiatowy Urząd Ziemski podlegał bezpośrednio Wojewódzkiemu Urzędowi Ziemskiemu w Lublinie. Na czele urzędu stał Powiatowy Komisarz Ziemski. Przy urzędzie działały komisje ziemskie powoływane przez Powiatową Radę Narodową. Posiedzeniom komisji przewodniczył Powiatowy Komisarz Ziemski, członkowie mieli głos doradczy. Okres kadencji trwał trzy lata. Na szczeblu niższym istniały Gminne Komisje Ziemskie, na czele ich stali komisarze. Naczelnym zadaniem Powiatowych Urzędów Ziemskich było przeprowadzenie wszelkich prac związanych z reformą rolną tj. parcelacji majątków, regulowania przydziału na własność gospodarstw poniemieckich, wydawania aktów nadania bądź nabycia ziemi oraz załatwiania wniosków w celu regulacji hipotek gospodarstw powstałych z przebudowy ustroju rolnego.