Organizacyjno-Prawne – 1951-1972 (sprawy organizacyjne, działalność organów kolegialnych, spotkania posłów i radnych z wyborcami, protokoły sesji, protokoły posiedzeń komisji, statut, protokoły posiedzeń Prezydium), 101j.a.; Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa – 1952-1972 (urządzenia komunalne, plany gospodarcze, sprawozdania statystyczne, sprawy oświaty i kultury, spis powszechny), 11 j.a.; Kontrole – 1964-1972 (protokoły kontroli i zarządzenia pokontrolne), 4 j.a.; Finanse i Rachunkowość Budżetowa – 1952-1972 (budżety, sprawozdawczość budżetowa), 32 j.a.; Rolnictwo – 1960-1968 (rejestry wymiarowe podatku gruntowego, rejestry należności i zobowiązań pieniężnych, rejestr gruntów), 10 j.a.

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Warcie utworzono w 1950 roku na podstawie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Wspomniana ustawa zlikwidowała dotychczasowy dualizm władzy państwowej tj. zarządy miejskie oraz urząd burmistrza. W to miejsce powołano Miejską Radę Narodową. Organem przedstawicielskim i uchwałodawczym była Rada Narodowa wybierana na 4 letnią kadencję. Funkcje zarządzające i wykonawcze sprawowało jej Prezydium na czele z przewodniczącym. Rada wykonywała powierzonej jej zadania na sesjach oraz przy pomocy komisji oraz Prezydium. Do kompetencji Rady należało m.in.: uchwalanie budżetów i planów gospodarczych, ogólne nadzorowanie działalności gospodarczej, kulturalnej i społecznej państwowych i spółdzielczych jednostek organizacyjnych na terenie miasta. Pod kierunkiem PMRN i zgodnie z jego wytycznymi działały wydziały i referaty, które były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własną Radą Narodową. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Warcie zakończyło działalność na podstawie ustawy z 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i o zmianie ustawy o radach narodowych oraz ustawy z 22 listopada 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych.