Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miasta i Gminy w Kłobucku obejmują takie akta jak: Narady pracowników i narady koordynujące, Zarządzenia i Decyzje Naczelnika Miasta Kłobucka, plany pracy, budżet Miasta i Gminy Kłobuck, plany funduszu miejskiego i gminnego, realizację budżetu miasta i gminy, sprawozdania i analizy z realizacji planów, sprawozdania i analizy z działalności kolegiów.

Za datę rozpoczęcia działalności Urzędu Miasta i Gminy w Kłobucku należy przyjąć dzień 9 grudnia 1973 roku, kiedy to na mocy Ustawy z dnia 22 listopada 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych w miejsce Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Kłobucku utworzony został Urząd Miasta i Gminy w Kłobucku. W latach 1973-1975 Kłobuck administracyjnie znajdował się w obszarze powiatu kłobuckiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju Kłobuck znalazł się w nowoutworzonym województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele miasta i gminy stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Rady Narodowej. Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miasta i Gminy oraz kierowników zakładów podporządkowanych radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie miasta i gminy. Zasady organizacji i kierowania Urzędem określone zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Urząd Miasta i Gminy oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej. Pracą Urzędu kierował Naczelnik Miasta i Gminy osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Naczelnik Miasta i Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Kłobucku zakończyły działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.