Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: protokoły narad (koordynacyjnych, narady z sołtysami, narady pracownicze), podział administracyjny, rejestry aktów normatywnych i upoważnień Naczelnika Gminy, akty normatywne Naczelnika Gminy, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany i programy rozwoju jednostek podległych, plany pracy, oceny i wnioski wynikające ze spisu rolnego, charakterystyka społeczno-gospodarcza, sprawozdawczość statystyczna, analizy i oceny skarg i wniosków, ewidencja pieczęci, protokoły kontroli i zarządzenia pokontrolne, ewidencja pracowników Urzędu Gminy, dane statystyczne o pracownikach, plany i programy szkolenia pracowników, budżety gminy, jego zmiany i realizacja, sprawozdania budżetowe, plany finansowe, analizy, oceny i sprawozdawczość w sprawach finansowych, plany rewizji finansowo-księgowej oraz protokoły i zarządzenia porewizyjne, plany, programy, wytyczne oraz analizy i sprawozdania dotyczące społeczno-gospodarczego rozwoju gminy, plany oszczędnościowe i antyinflacyjne, analizy ekonomiczne, plany i realizacja czynów społecznych, kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej, baza i sprzęt sportowy, organizacja i posiedzenia Gminnego Komitetu ds. Kultury, działalność ludowych klubów sportowych , nadzór nad stowarzyszeniami, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegium ds. wykroczeń, inwentaryzacja zadrzewień, sieć zakładów przemysłowych, usługowych (plany i programy rozwoju), produkcja lokalna materiałów budowlanych (sprawozdania), sprawy notarialne, dokumentacja związana z planowaniem przestrzennym i lokalizacją inwestycji na terenie gminy, pogramy rozwoju budownictwa, wiejskiego, ruch budowlany (planowanie, sprawozdawczość, analizy) pomoc społeczna, współpraca z okręgową komisją badania zbrodni hitlerowskich.

Urząd Gminy w Kłomnicach rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych na podstawie której zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Uchwałą Nr XIX/100/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Łodzi z dnia 9 grudnia 1972 roku w sprawie utworzenia gmin w województwie łódzkim utworzono gminę Kłomnice . W jej skład weszły obszary sołectw: Adamów, Bartkowice, Chmielarze, Chorzenice, Garnek, Karczewice, Kłomnice, Konary, Kuźnica, Lipicze, Michałów, Nieznanice, Pacierzów, Rzeki Małe, Rzeki Wielkie, Rzerzęczyce, Śliwaków, Skrzydlów, Witkowice, Zawada, Zberezka i Zdrowa. W latach 1973-1975 gmina Kłomnice administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu radomszczańskiego w województwie łódzkim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, gmina Kłomnice znalazła się w województwie częstochowskim. Urząd Gminy w Kłomnicach zakończył działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.