Dokumentacja posiedzeń MRN, wykaz pracowników ZM, zarządzenia, instrukcje, regulaminy, organizacja ZM, materiały na posiedzenia ZM, sprawozdania referatów ZM, sprawozdania statystyczne, ankiety przedsiębiorstw, wykazy zakładów przemysłowych, spisy mieszkańców Kłodzka, zasiedlenie lokali mieszkalnych, statystyka rolna, przydział gospodarstw, sprawy osiedleńcze, akcja siewna, akcja żniwna, budżet miasta, preliminarze budżetowe, sprawozdania finansowe, sprawozdania kasowe, zapomogi, sprawy sanitarne, badanie żywności, kwestie weterynaryjne, Miejska Zawodowa Straż Pożarna w Kłodzku Układ akt: 1.Miejska Rada Narodowa Miasta Kłodzka (1948-1950, sygn. 1-5), 2.Dokumentacja niemieckiego składu osobowego Zarządu Miejskiego w Kłodzku pod zarządem polsko-radzieckim (1945, sygn. 6-7), 3. Zarząd Miejski w Kłodzku: - Dział Ogólny, Referat Osobowy (1945-1946, sygn. 8-13), - Dział Ogólny, Referat Organizacyjno-Prawny (1945-1950, sygn. 14-19), - Dział Ogólny, Referat Sekretariatu (1945-1950, sygn. 20-51), - Dział Administracyjny, Referat Przemysłowy (1945-1948, sygn. 52-64), - Dział Administracyjny, Referat Mieszkaniowy (1945-1949, sygn. 65-72), - Dział Administracyjny, Referat Aprowizacyjny (1945-1948, sygn. 73-85), - Dział Administracyjny, Referat Wojskowy (1945-1947, sygn. 86-89), - Dział Administracyjny, Referat Rolny (1945-1950, sygn. 90-118), - Dział Finansowy, Referat Budżetowy (1945-1950[1951], sygn. 119-136), - Dział Finansowy, Referat Podatkowy (1945-1949,sygn. 137-138), - Dział Finansowy, Referat Rachuba i Kasa Miejska (1945-1947, sygn. 139-141), - Dział Techniczny, Referat Budownictwa i Nadzoru Budowlanego (1945-1950, sygn. 142-144), - Dział Społeczny, Referat Oświaty i Kultury (1948-1950, sygn. 145-148), - Dział Społeczny, Referat Opieki Społecznej (1945-1950, sygn. 149-163), - Dział Społeczny, Referat Zdrowia Publicznego (1945-1949, sygn. 164-179), - Dział Społeczny, Referat Weterynaryjny (1945-1949, sygn. 180-191), - Miejska Zawodowa Straż Pożarna w Kłodzku (1945-1949, sygn. 192-199).

Podstawy prawne funkcjonowania urzędu: -ustawa z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych [Dz.U. RP Nr 5, poz. 22], -dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego [Dz.U. RP Nr 14, poz. 74], -dekret z dnia 13 listopada 1945 roku o zarządzie Ziem Odzyskanych [Dz.U. RP Nr 51, poz. 295]; istnieje do roku 1950, kiedy to na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej [Dz.U. RP Nr 114, poz. 130] rozpoczynają pracę nowopowołane miejskie rady narodowe, spełniające rolę terenowych organów jednolitej władzy państwowej.