Opis terenu, sprawy ogólne wojskowe, protokoły pokontrolne, zalecenia pokontrolne, plany pracy, przedpoborowi, sprawozdanie z pracy Wydziału Wojskowego, ewidencja dróg II kolejności, sprawy dróg, mostów i przepustów, przeglądy i klasyfikacja przeglądów mechanicznych, terenowa obrona przeciwlotnicza i chemiczna, sprawy osobowe kadr referatu wojskowego, ewidencja osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu, ewidencja roczników rezerwy, rejestr pomiarowy gruntów, ewidencja nieruchomości - wykazy gospodarstw, przekazywanie, sprzedaż nieruchomości, mapy tematyczne glebowo-rolne, akta osobowe pracowników zwolnionych, akta dokumentujące działalność rzemieślniczą, gospodarka i obrót nieruchomościami, akta działalności gospodarczej.

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Bystrzycy Kłodzkiej utworzono mocą Ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130). Ustawą tą powołano do życia nowe struktury organizacyjne państwowej administracji terenowej, w ramach nich tworząc powiatowe rady narodowe – jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej oraz prezydia powiatowych rad narodowych jako terenowe organy wykonawcze. Powyższe struktury organizacyjne utrzymały się do dnia 09 grudnia 1973 roku, kiedy to - na mocą Ustaw z dnia 22 listopada 1973 roku , na szczeblu powiatu utworzono nowe terenowe organy administracji państwowej – naczelnika powiatu, wykonującego swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu powiatowego, wraz z tym faktem w Bystrzycy Kłodzkiej powołano do życia nową jednostkę administracji państwowej - Urząd Powiatowy; organizację Urzędu normowało Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz.U. Nr 47, poz. 280) . Powstała jednostka organizacyjna funkcjonowała do dnia 01 czerwca 1975 roku, z dniem tym – mocą Ustaw z dnia 28 maja 1975 roku: Ustawy o zmianie Konstytucji Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej (Dz.U. Nr 16, poz. 89), Ustawy o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. Nr 16, poz. 91) – na obszarze Polski wprowadzono dwustopniowy podział administracyjny państwa – tworząc administrację stopnia podstawowego (prezydent miasta, naczelnik miasta, naczelnik dzielnicy, naczelnik gminy, naczelnik miasta i gminy), stopnia wojewódzkiego (wojewoda), a wraz z tym likwidując powiaty.