1) Wybory: do rad narodowych i Sejmu (sygn. 1-3; 1961-1965). 2) Radni: spotkania z wyborcami, kwestionariusze (sygn. 4-9; 1961-1972). 3) Sesje GRN: protokoły, uchwały, plany pracy (sygn. 10-39; 1954-1972). 4) Komisje GRN: protokoły, plany pracy (sygn. 40-61; 1955-1972). 5) Prezydium GRN: protokoły, uchwały, plany pracy (sygn. 62-81; 1954-1972). 6) Działalność GRN: sprawozdania (sygn. 82-89; 1964-1972). 7) Zebrania wiejskie: protokoły, wybory sołtysów (sygn. 90-100; 1959-1972). 8) Sprawy organizacyjne: zarządzenia, regulaminy obrad organów kolegialnych, archiwum zakładowe, rejestr skarg i wniosków (sygn. 101-111; 1958-1971). 9) Plany gospodarcze (sygn. 112-120; 1961-1966). 10) Sprawozdawczość: finansowa, komunalna, rolna, Narodowy Spis Powszechny (sygn. 121-131; [1950] 1954-1970). 11) Kontrole zewnętrzne (sygn. 132-136; 1962-1972). 12) Rolnictwo, gospodarka komunalna: PFZ, urządzenia gromadzkie, ewidencja nieruchomości, sprawy własnościowe (sygn. 137-149; [1950] 1954-1972). 13) Oświata i kultura: inwestycje, remont remizy, sprawy personalne, organizacje społeczne, Tysiąclecie Państwa Polskiego i 300-lecie praw miejskich Kępna (sygn. 150-154; 1960-1966). 14) Czyny społeczne: zobowiązania, Społeczny Fundusz Odbudowy Stolicy, konkurs "Wzorowa wieś - wzorowy sołtys" (sygn. 155-158; 1960-1968). 15) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 159-181; 1955-1972).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kępińskiego m.in. gromadę Baranów. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Baranów, Donaborów, Jankowy i Słupia pod Kępnem z gminy Kępno-Południe. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, zlikwidowano gromady, a w ich miejsce utworzono gminy.