Istotną grupę akt stanowią sprawozdania z działalności starostwa i poszczególnych referatów. Dają one obraz sytuacji ekonomicznej i zdrowotnej dzielnicy z lat 1945-1946. Na szczególną uwagę zasługują sprawozdania sytuacyjne, wykazy chorób zakaźnych, wywiady, protokoły i raporty z nadzoru sanitarnego nad dzielnicą (sklepami, składami artykułów spożywczych, przetwórniami, aptekami, drogeriami), materiały dotyczące nadzoru nad cmentarzami (grzebanie zmarłych, ekshumacje). Ciekawą grupę stanowią statuty stowarzyszeń i związków.

Starostwo Grodzkie Południowo-Warszawskie zostało powołane rozporządzeniem Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 18 stycznia 1945 r. i natychmiast przystąpiono do jego organizacji. Gmach biura Starostwa mieścił się przy ul. Willowej 8/10. Starostwo Grodzkie jako władza administracji ogólnej spełniało funkcje samorządowe i państwowe w ramach istniejących przepisów i zarządzeń. Organizacja Starostwa opierała się na statucie organizacyjnym wydanym przez Zarząd m. st. Warszawy, Wydział Administracyjny, w dniu 29.11.1944 r. i regulaminie starostw grodzkich. Do zakresu działalności starostwa grodzkiego należały wszystkie sprawy samorządu miejskiego oraz wszystkie sprawy z zakresu administracji państwowej, które w myśl Rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 19 I 1928 r. (Dz. U. Min. Adm. Publ. Nr 1 z dnia 1 IV 1945 r.) były przydzielone powiatowej władzy administracji ogólnej. W Starostwie Grodzkim Południowo-Warszawskim liczba referatów nie była stała. W 1946 roku istniały następujące: -Referat Ogólny -Referat Bezpieczeństwa -Referat Administracyjny -Referat Zdrowia -Referat Karny -Referat Weterynaryjny -Referat Rachunkowo-Budżetowy -Referat Wojskowy -Referat Ewidencji Ludności -Sekcja Mieszkaniowa W sierpniu 1946 roku Referat Bezpieczeństwa zmienił nazwę na Referat Porządku Publicznego a w styczniu 1949 roku został przekształcony w Referat Społeczno-Polityczny. W 1948 roku pojawiło się Biuro Rozdziału Kart Żywnościowych. W 1949 roku powstał Referat Rolny, a w lipcu tego roku starostwo przejęło agendy Ośrodków Współdziałania Społecznego. Starostwo grodzkie zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.