Regulamin serwisu
§ 1
Podstawowe definicje
Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, dalej Regulamin, mają następujące znaczenie:
-
Serwis – serwis internetowy Szukaj w Archiwach, dostępny pod adresem www.szukajwarchiwach.gov.pl;
-
Administrator – administrator Serwisu, którym jest Narodowe Archiwum Cyfrowe będące centralnym archiwum państwowym z siedzibą przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, zwany również NAC.
-
Administrator Lokalny - podmiot posiadający konto w Serwisie, w szczególności archiwum państwowe. Administrator Lokalny odpowiada za publikację Opisów i Materiałów w Serwisie oraz za zarządzanie treściami powiązanymi z jego kontem. Swoje zadania realizuje za pośrednictwem kont Redaktora Archiwum oraz Administratora Czytelni.
-
Opisy - opisy (metadane) materiałów archiwalnych prezentowanych w Serwisie przez Administratora Lokalnego, pochodzące ze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA). Z Opisem mogą być powiązane Materiały.
-
Materiały – cyfrowe kopie materiałów archiwalnych, prezentowane w Serwisie przez Administratora Lokalnego, pochodzące ze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA). Materiały są powiązane bezpośrednio z Opisami.
-
Utwór – dany Materiał oraz inny element tekstowy dodany przez Administratora, Administratora Lokalnego lub Użytkownika Serwisu stanowiący utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
-
Użytkownik - osoba fizyczna korzystająca z Serwisu. Użytkownik może zarejestrować się i założyć konto w Serwisie.
-
Kolekcja – autorski zbiór złożony z Utworów zawartych w Serwisie oraz elementów tekstowych, stworzony przez Użytkownika Serwisu, Administratora bądź Administratora Lokalnego, w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 2
Administracja, nadzór merytoryczny i wymagania techniczne
-
Administrator Serwisu sprawuje nadzór techniczny nad jego funkcjonowaniem oraz przechowuje w zarządzanym przez siebie Centralnym Repozytorium Cyfrowym Archiwów Państwowych kopie cyfrowe prezentowanych w Serwisie Materiałów.
-
Administrator przygotowuje i udostępnia treści dotyczące funkcjonowania całego Serwisu, w szczególności zawarte w sekcjach lub zakładkach jak „Aktualności”, „Jak Szukać”, „O serwisie” i inne.
-
Administrator Lokalny odpowiada za przygotowanie i udostępnienie treści związanych z własną działalnością lub udostępnianymi przez siebie Materiałami, w szczególności treści zawartych w sekcjach lub zakładkach „Aktualności”, „Opis” i inne.
-
Nadzór merytoryczny (tj. kontrolę prawidłowości Opisów, poprawność opublikowanych Materiałów oraz ich jakość) sprawuje właściwy Administrator Lokalny. Dostęp do wersji oryginalnych możliwy jest w czytelni Administratora Lokalnego, który prezentuje Materiały w Serwisie.
-
Administrator Lokalny odpowiada za weryfikację czy status prawnoautorski Opisów i Materiałów umożliwia ich publikację w Serwisie.
§ 3
Zasady korzystania z Serwisu i zamieszczonych w nim Materiałów
-
Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Aby przystąpić do wyszukiwania w Serwisie, należy zaakceptować niniejszy Regulamin.
-
Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne oraz nie wymaga logowania. Użytkownik Serwisu może się zarejestrować w Serwisie, zgodnie z § 4, by uzyskać dostęp do spersonalizowanych funkcjonalności Serwisu, w szczególności takich jak: Kolekcje, Rezerwacja wizyty, Zamówienie większego formatu, Dodaj do Ulubionych, Zapisz Wyszukiwanie, Zgłoś uwagę, Zidentyfikuj Materiał, Dodaj Tag, Twoje wyszukiwania, Edycja skanu (Dodaj Zakładkę, Przypnij, Wytnij), zadaj pytanie do Administracji Serwisu.
-
Wszelkie prawa do Serwisu oraz jego wszystkich elementów, w tym oprogramowania, układu funkcjonalnego, elementów graficznych, baz danych należą do Administratora i podlegają ochronie prawnej, w szczególności z tytułu prawa autorskiego. Kopiowanie jakichkolwiek chronionych elementów Serwisu stanowi naruszenie praw przysługujących Administratorowi.
-
Materiały w zasobach Serwisu będące Utworami w zależności od sytuacji, o których mowa w ustępach poniżej, są odpowiednio: w domenie publicznej i można z nich swobodnie korzystać, bądź podlegają ochronie prawnoautorskiej, a prawa autorskie majątkowe przysługują Skarbowi Państwa i podlegają one ponownemu wykorzystaniu na zasadach przewidzianych w ustawie z 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego bądź prawa autorskie majątkowe przysługują osobom/podmiotom trzecim (podmioty publikujące jak stowarzyszenia, osoby fizyczne, inne podmioty), na wykorzystanie których należy uzyskać zgodę (licencję) od dysponenta autorskich praw majątkowych.
-
O ile podmiot publikujący nie zaznaczył inaczej w Opisie, dany Materiał znajduje się w domenie publicznej i korzystanie z niego nie podlega ograniczeniom wynikającym z prawa autorskiego.
-
Udostępnianie Materiału spełniającego przesłanki utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do którego majątkowe prawa autorskie przynależą do Skarbu Państwa (oznaczenie w Opisie: „Prawa należą do archiwum”) odbywa się na podstawie art. 3 ust. ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz art. 16c ust. 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a korzystanie z nich nie wymaga pozyskiwania licencji, czy zezwolenia.
-
Materiał spełniający przesłanki utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych , które nie należą do domeny publicznej, gdyż ich ochrona prawnoautorska jeszcze nie wygasła lub do których majątkowe prawa autorskie nie przynależą do Skarbu Państwa (oznaczone w Opisie jako „Ograniczone Prawa” lub „Brak praw”) podlegają ochronie prawnej, a ich kopiowanie i wykorzystywanie bez zezwolenia (licencji) udzielonej przez dysponenta majątkowych praw autorskich stanowi naruszenie prawa. W celu uzyskania licencji na ich wykorzystanie należy zwrócić się z odpowiednim wnioskiem do właściwego Administratora Lokalnego.
-
W przypadkach, gdy podmiot publikujący tak zaznaczył w Opisie i dany Opis spełnia przesłanki utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, właściwy Administrator Lokalny wskazany w Opisie jest dysponentem majątkowych praw autorskich, chyba że wskazano inny podmiot jako właściciela autorskich praw majątkowych do Opisu.
-
O ile nie zaznaczono inaczej w Opisie, Opis jest udostępniony do swobodnego wykorzystania.
§ 4
Konto użytkownika, dane osobowe
-
Użytkownik Serwisu może się zarejestrować w Serwisie pod następującymi warunkami:
-
ukończył 18 lat albo ukończył 16 lat i oświadcza, że uzyskał zgodę przedstawiciela ustawowego na dokonanie rejestracji w Serwisie;
-
podał swoje prawdziwe dane osobowe wskazane w ust. 2 oraz login i hasło do konta w Serwisie.
-
-
Dane gromadzone przez Administratora to:
-
dane wymagane do rejestracji:
-
imię i nazwisko,
-
nazwa użytkownika (login),
-
adres e-mail,
-
-
dane wymagane w przypadku korzystania z usługi „Zamów większy format”: adres zamieszkania;
-
podawane nieobowiązkowo: organizacja, miejscowość, Numer Identyfikacji Podatkowej, numer telefonu, informacja „O mnie”.
-
-
Administratorem danych osobowych Użytkownika zarejestrowanego w Serwisie jest NAC.
-
Dane Użytkownika przechowywane są na serwerach administrowanych przez NAC.
-
Użytkownik dokonując rejestracji w Serwisie, wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora na potrzeby: korzystania przez zarejestrowanego użytkownika z Serwisu, na potrzeby publikowania poprawionych Opisów, prowadzenia prac serwisowych oraz administrowania kontem Użytkownika. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i żądania usunięcia zgodnie z zasadami przetwarzania danych przez Administratora Serwisu (NAC), o których mowa w Klauzuli RODO stanowiącej integralną część niniejszego Regulaminu.
§ 5
Obowiązki zarejestrowanego użytkownika
-
Użytkownik zarejestrowany w Serwisie zobowiązany jest do nieudostępniania swojego konta osobom trzecim, w szczególności nie będzie udostępniać im swojego hasła Użytkownika.
-
Użytkownik zarejestrowany w Serwisie zobowiązuje się do przestrzegania dobrych obyczajów przy korzystaniu z Serwisu, w szczególności do niezamieszczania treści zawierających treści powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe, sprzeczne z obowiązującym prawem lub naruszających prawa innych osób, w tym dobra osobiste.
-
Użytkownik zarejestrowany zobowiązuje się do zamieszczania wyłącznie treści, których jest autorem lub do których posiada autorskie prawa majątkowe. W przypadku zamieszczania na zasadzie prawa cytatu treści, których autorem są osoby trzecie, zobowiązany jest do podania autora i źródła cytatu.
-
W przypadku naruszeń zasad wskazanych w ust. 2 i 3, oraz umieszczania bezprawnie treści przez Użytkownika Administrator zastrzega sobie prawo do usuwania treści zamieszczonych przez Użytkownika wedle własnego uznania oraz do zablokowania zarejestrowanemu Użytkownikowi możliwości zamieszczania takich treści.
-
Administrator zastrzega sobie prawo usunięcia treści nienaruszających zasady określone w ust. 2 i 3, o których mowa powyżej bez powiadomienia, w przypadku usunięcia z Serwisu związanych z nimi Opisów i Materiałów.
§ 6
Strefa identyfikacji
-
Administrator udostępnia zarejestrowanym Użytkownikom Serwisu możliwość zgłaszania uwag (w tym uzupełnień i korekt) do Opisów udostępnionych w Serwisie. Użytkownik może podać źródło, umożliwiające weryfikację przekazanych informacji.
-
Uwagi wskazane w ust. 1 będą przekazywane do właściwego Administratora Lokalnego.
-
Administrator Lokalny zastrzega sobie prawo poddania weryfikacji uzyskanych od zarejestrowanego Użytkownika informacji w trybie, o którym mowa w ust. 1- 2 powyżej, i odpowiednio uzupełnienia Opisu Materiałów zgodnie ze zgłoszonymi uwagami w Serwisie, bądź nieuwzględnienia takich uwag w Opisach.
-
Użytkownik zarejestrowany zgłaszający uwagę zgodnie z § 7 ust. 1, udostępnia jej treść do swobodnego korzystania przez wszystkich Użytkowników Serwisu, a także Administratora i Administratorów Lokalnych, jeśli uwaga do Opisu zostanie uwzględniona przez Administratora Lokalnego.
§ 7
Strefa kolekcji
-
Administrator udostępnia zarejestrowanym Użytkownikom Serwisu możliwość tworzenia autorskich Kolekcji złożonych z Materiałów zamieszczonych w Serwisie oraz elementów tekstowych (tytuł, opis kolekcji, tagi).
-
Opis Kolekcji stworzonej przez Użytkownika powinien być rezultatem jego indywidualnej działalności twórczej. Wykorzystanie w Opisie Kolekcji utworów, czy ich fragmentów, do których prawa majątkowe autorskie przysługują osobom trzecim, możliwe jest wyłącznie na zasadzie prawa cytatu z oznaczeniem autora oraz źródła cytowanego fragmentu.
-
Właścicielem majątkowych praw autorskich do stworzonej Kolekcji spełniającej przesłanki utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest zarejestrowany Użytkownik Serwisu, którego efektem działań twórczych jest taka Kolekcja.
-
Zarejestrowany Użytkownik udostępniając publicznie Kolekcję w Serwisie (poprzez kliknięcie przycisku „Kolekcja publiczna”) udostępnia ją nieodpłatnie na warunkach Licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa (CC-BY 3.0 PL). W przypadku publicznego udostępnienia swojej Kolekcji zarejestrowanemu Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Administratora. Administrator nie odpowiada za sposób w jaki osoby trzecie korzystają z publicznie dostępnej Kolekcji takiego Użytkownika.
§ 8
Odpowiedzialność Administratorów
-
Za zarządzanie treściami w Serwisie wymienionymi w § 2 ust. 2 odpowiada Administrator.
-
Za zarządzanie treściami powiązanymi z kontem Administratora Lokalnego odpowiada Administrator Lokalny za pośrednictwem wyznaczonych przez niego osób z uprawnieniami Administratora Czytelni oraz Redaktora Archiwum.
-
Administrator Lokalny dokłada wszelkich starań, aby nie zostały naruszone prawa osób trzecich, w tym ochrona danych osobowych, majątkowe prawa autorskie oraz prawa do ochrony wizerunku poprzez publikację materiałów prezentowanych w Serwisie. Wszelkie ewentualne roszczenia należy zgłaszać do Administratora Lokalnego dla danego Materiału.
-
Administrator (w uzasadnionych przypadkach po konsultacji z Administratorem Lokalnym) jest uprawniony do usunięcia treści bezprawnie umieszczanych w Serwisie, tj. w szczególności naruszających prawa autorskie, czy pokrewne osób/podmiotów trzecich, czy w inny sposób umieszczone niezgodnie z przepisami przez Użytkownika, zgodnie z procedurą notice and take down, tj. po uzyskaniu informacji o bezprawnym charakterze umieszczanych treści, tj. otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze danych lub związanej z nimi działalności niezwłocznie uniemożliwi dostęp do tych danych. W takiej sytuacji do uznania Administratora pozostaje decyzja co do usunięcia zgłoszonych do usunięcia danych.
-
Administrator nie gwarantuje nieprzerwanej i niezakłóconej dostępności Serwisu lub jego poszczególnych części dla wszystkich Użytkowników, przy czym dokłada wszelkich starań, aby Serwis był dostępny bez zakłóceń i z wszelkimi funkcjonalnościami. Administrator zastrzega prawo do przerwania dostępu do dowolnej części Materiałów (a także Opisów) prezentowanych w Serwisie bez wcześniejszego poinformowania Użytkowników.
-
Administrator nie odpowiada za prawidłowość Opisów i Materiałów zamieszczanych przez Administratora Lokalnego.
-
Administrator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód spowodowanych działaniami lub zaniechaniami Użytkowników Serwisu, w tym za korzystanie przez nich z Serwisu w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub niniejszym Regulaminem, jak i za wszelką szkodę lub krzywdę, którą użytkownicy mogli odnieść poprzez zapoznanie się z Materiałami (np. jeśli oceniają je jako drastyczne lub obraźliwe). W szczególności Administrator ani Administrator Lokalny nie ponoszą odpowiedzialności za skutki i sposób wykorzystywania Materiałów prezentowanych w Serwisie przez Użytkowników.
-
Administrator nie ponosi także odpowiedzialności za szkody, które ponieśli Użytkownicy Serwisu w wyniku działania osób trzecich (operatorów telekomunikacyjnych itp.).
§ 9
Postanowienia końcowe
-
NAC jest uprawniony do zmiany treści niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie bez konieczności podawania przyczyny, informując o tym fakcie jednocześnie odbiorcę za pomocą wiadomości e- mail wraz z informacją o możliwości rezygnacji z dalszego korzystania z usługi Serwisu w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej informacji, w przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego.
-
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie www.szukajwarchiwach.gov.pl pod linkiem www.szukajwarchiwach.gov.pl/warunki-i-regulamin-serwisu i zastępuje poprzednią wersję Regulaminu.
Uwagi końcowe:
Twórcy Serwisu i Opisów Materiałów archiwalnych dokładają wszelkie staranności, żeby udostępniane Opisy były kompletne, rzetelne i odpowiadające rzeczywistości . Mimo podejmowanych starań w opisach mogą pojawić się niezamierzone błędy i braki, za które NAC nie ponosi odpowiedzialności.
Klauzula RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
-
Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Narodowe Archiwum Cyfrowe, adres siedziby: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, kontakt mailowy: sekretariat@nac.gov.pl lub telefoniczny: 22 572 1600;
-
W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym: iod@nac.gov.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie Pani/Pana zgody w celu umożliwienia skorzystania z rozszerzonych funkcjonalności serwisu szukajwarchiwach.gov.pl o których mowa w szczególności w par. 3 Regulaminu, obsługi finansowo-księgowej, a także wysyłkowej zamówień na skany wyższej rozdzielczości, a także art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadania w interesie publicznym w postaci udostępniania usług serwisu szukajwarchiwach.gov.pl, w tym z rozszerzonymi funkcjonalnościami.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania nie będzie Pani/Pan mogła/mógł korzystać z rozszerzonych funkcjonalności Serwisu, o których mowa w szczególności w § 3 Regulaminu.
Narodowe Archiwum Cyfrowe może ujawniać i udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom lub osobom fizycznym uprawnionym na podstawie i w granicach określonych w prawie, w szczególności podmiotom świadczącym usługi związane z utrzymaniem oraz rozwojem serwisu, w tym świadczącym usługi IT, a także Administratorom Lokalnym publikującym materiały archiwalne (Materiały) oraz ich metadane (Opisy) w Serwisie w celach związanych z ich działalnością archiwalną: udostępnianiem materiałów archiwalnych, opracowaniem materiałów archiwalnych, oraz realizacją zamówień skanów materiałów archiwalnych w wyższej rozdzielczości, oraz usługodawcom związanych z tą usługą Serwisu usług kurierskich/pocztowych.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Administrator danych osobowych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych;
-
na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia, danych osobowych;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane są przetwarzane, czy gdy są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego NAC jeśli podstawą prawną takiego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Zgoda Użytkownika dla celów korzystania z Serwisu SwA administrowanego przez NAC
[X] Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Serwisu i Klauzulą RODO oraz akceptuję warunki Regulamin Serwisu i Klauzulę RODO,
[X] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Narodowe Archiwum Cyfrowe - Administratora - w celu realizacji usługi Serwisu Szukaj w Archiwach świadczonej drogą elektroniczną. Jestem świadom/a, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: szukajwarchiwach@nac.gov.pl lub usunięcia konta.