Ref. Ogólny / informacje o powiecie, dane statystyczne, okólniki i zarządzenia, sprawy reprezentacyjne-uroczystości, zebrania periodyczne, akcje społeczne, podział administracyjny powiatu, sprawy organizacyjne urzędowania, wykazy osób zatrudnionych, materiały i wnioski na zjazdy i konferencje, kontrole i inspekcje, szkolenia pracowników, akcja socjalna, sprawy prenumeraty, działalność referatu , spis powierzchni użytków rolnych i zwierząt, nadzór nad gminami/ Ref. Budżetowo-Gospodarczy /sprawa opału dla szkół, podatek obrotowy i dochodowy -Rozdzielnia Elektryczna/ Ref. Społeczno-Polityczny przepisy i zarządzenia ogólne, zbrodnie niemieckie, sprawozdania statystyczne, organizacje, stowarzyszenia i związki, opinie personalne, sprawy bezpieczeństwa publicznego, związki zawodowe, akta dot. straży pożarnych, Caritasu, harcerstwa, klubów sportowych, kółek łowieckich, sprawy społeczno-narodowościowe/ Ref. Administracyjno-Prawny /sprawy obywatelstwa i stanu cywilnego, sprawy lokalowe, wybory wójtów i sołtysów, działalność gmin i miast - sprawozdania, zmiany granic gmin i gromad, zmiany nazw miejscowości, sprawy szkolne/ Ref. Karno-Administracyjny /protokóły rozpraw, doniesienia, sprawozdania z działalności/ Ref. Przemysłowy /wykazy zakładów przemysłowych, spisy i wykazy zakładów rzemieślniczych, przedsiębiorstwa przewozowe/ Ref. Aprowizacji i Handlu /zarządzenia, instrukcje okólniki, ewidencja zakładów handlu państwowego, spółdzielczego, kontrola handlu, spis octowni, wykazy olejarni, ewidencja krów, zlewni mleka, akta dot. Rejonowej Spółdzielni Rolniczo-Handlowej, akta dot. młynów, piekarni, stolarni, tartaków, komisja cen/ Ref. Przemysłu i Handlu /rejestr koncesji, potwierdzenie zgłoszeń i kart rzemieślniczych, akta dot. zakładów przemysłowych, arkusze wymiarowe na podatek, deklaracje na uzyskanie kart rejestracyjnych, statystyka przemysłowa/ Ref. Świadczeń Rzeczowych/wymiar świadczeń rzeczowych, ulgi i umorzenia obowiązkowych dostaw/ Ref. Opieki Społecznej /nadzór nad zakładami opiekuńczymi, wywiady społeczne, kontrole, dożywianie ludności, leczenie ubogich i inwalidów, zapomogi, akcja pomocy zimowej, statystyka i sprawozdania/ Ref. Zdrowia / wykazy lekarzy, stan sanitarno-porządkowy osiedli, działalność ośrodków zdrowia, wykazy aptek, składów aptecznych, nadzór sanitarny nad przedsiębiorstwami i szkołami/ Ref. Weterynarii /regulamin samorządowej służby weterynaryjnej, sprawy budżetowe, ewidencja lekarzy i personelu pomocniczego, zwalczanie chorób u zwierząt, kontrola punktów sprzedaży mięsa/ Ref. Odbudowy /zarządzenia i okólniki udzielania kredytów na odbudowę, planowanie odbudowy wsi i miast, plany inwestycyjne, wnioski na pożyczkę, sprawy dot. materiałów budowlanych, kosztorysy budowlane, remont sieci elektrycznej, grobownictwo wojenne, projekty budowlane/ Ref. Pomiarów /akta mierniczego, katastry, plany zabudowy, rejestr pomiarowy, akta scaleniowe gruntów, pomiary gruntów, operat gruntów poniemieckich, planowanie osiedli, pomiary gospodarstw, parcelacja, rozgraniczenia nieruchomości, protokóły ustalenia granic, pomiary nieruchomości, operaty formalno-prawne, klasyfikacja gruntów, wykazy gospodarstw poniemieckich przejętych na cele reformy rolnej/ Ref. Kultury i Sztuki /zarządzenia i okólniki, wykazy szkół artystycznych, programy artystyczne zespołów teatralnych, zjazdy i konferencje, sprawozdania z działalności/ Ref. Odszkodowań Wojennych /wykazy szkód wojennych/ Ref. Rolnictwa i Reform Rolnych / sprawozdania z działalności referatu, statystyka rolna, wykazy majątków przejętych, orzeczenia w sprawie kupna -sprzedaży ziemi, rejestry pomiarowe, przydziały gruntów poniemieckich, pożydowskich i opuszczonych, wykazy gruntów własności kościoła, wykaz lasów , klasyfikacja gruntów, scalenia gruntów, sprawy dot. rolnictwa, statystyka plonów, zwierząt i drobiu, nadzór nad hodowlą pszczół, akcja ochrony roślin, akcja zima, wykazy obsiewów, sprawy finansowe rolnictwa, majątki przekazane lasom państwowym, wykazy resztówek, opisy budynków w resztówkach pomajątkowych, ankiety klasyfikacji gruntów, plany produkcji rolnej/ Inspektorat Oświaty Rolniczej / okólniki i zarządzenia, nauczanie w szkołach rolniczych, sprawozdania z działalności, akta dot. szkół rolniczych/, dokumenty dot. działalności Powiatowego Komitetu obywatelskiego Odbudowy Kraju, Ref. Wodno-Prawny /dokumenty dot. młynów wodnych, melioracja gruntów, sprawy stawów i jezior/

Starostwo Powiatowe w Grójcu zostało utworzone w styczniu 1945 roku. Granice powiatu grójeckiego zostały utrzymane z okresu przedwojennego. W skład powiatu wchodziły wówczas następujące gminy: Belsk Duży, Błędów, Borowe, Czersk, Drwalew, Jasieniec, Jazgarzew, Kobylin, Komorniki, Konary, Konie, Kąty, Lechanice, Lipie, Nowa Wieś, Promna, Rykały, Wągrodno, oraz miasta: Góra Kalwaria, Grójec, Mogielnica i Warka. W 1952 roku nastąpiła reorganizacja powiatu, a mianowicie gmina Promna została włączona do powiatu Białobrzegi, a gmina Czersk, Jazgarzew, Kąty, Wągrodno oraz miasto Góra Kalwaria do nowoutworzonego powiatu piaseczyńskiego. Starosta na terenie powiatu spełniał dwie podstawowe funkcje: był przedstawicielem rządu oraz szefem administracji ogólnej. Wiązało się to z obowiązkiem i wyłącznym prawem reprezentowania rządu na wszelkich uroczystościach odbywających się bez udziału przedstawiciela Prezesa Rady Ministrów czy Wojewody Warszawskiego. Jako szef administracji ogólnej powiatu starosta był przedewszystkim odpowiedzialny bezpośrednio za wykonywanie zleceń wojewody, stanowił władzę zwiechrznią w stosunku do administracji gmin i miast niewydzielonych, pełnił rolę przewodniczącego organów kolegialnych powołanych dla potrzeb administracji państwowej. Do 1946 r. organizacja wewnętrzna i tryb urzędowania odbywały się na zasadach niewiele odbiegających od przedwojennych. W dniu 1.I.1946 Wojewoda Warszawski wydał okólnik wprowadzający "Tymczasowy Statut Organizacyjny Starostw" z "Instrukcją Kancelaryjną". Natomiast 2.I.1946 r. Wojewoda Warszawski wydał zarządzenie ustalające wewnętrzną organizację i tryb urzędowania starostw na terenie województwa warszawskiego. Przewidziano wtedy podział czynności starostw na referaty: Ref. Ogólny, Ref. Budżetowo-Gospodarczy, Ref. Społeczno-Polityczny, Ref. Administracyjno-Prawny, Ref. Wodno-Prawny, Ref. Karno-Administracyjny, Ref. Przemysłowy, Ref. Aprowizacji i Handlu, Ref. Świadczeń Rzeczowych, Ref. Wojskowy, Ref. Opieki Społecznej, Ref. Zdrowia, Ref. Weterynaryjny, Ref. Odbudowy, Ref. Pomiarów, Ref. Kultury i Sztuki, Ref. Inwalidzki, Ref. Odszkodowań Wojennych. W latach 1946-1947 zaszło szereg istotnych zmian w podziale czynności starostw woj.. Warszawskiego. Do najważniejszych należały: przeniesienie spraw porządku publicznego i spraw wyznaniowych z referatu Społeczno-Politycznego do referatu Administracyjno-Prawnego, przeniesienie spraw handlu z referatu Aprowizacji i Handlu do ref. Przemysłowego, zlikwidowanie ref. Świadczeń Rzeczowych /sprawy włączono do ref. Administracyjno-Prawnego/. Utworzono też nowe referaty: Rolnictwa i Reform Rolnych /zespolenie spraw Powiatowej Komisji Ziemskiej, Funduszu Ziemi i Reformy Rolnej/ oraz tzw. Inspektorat Oświaty Rolniczej. Wszystkie zmiany zostały usankcjonowane sumarycznie wydanym 15.I.1948 r. zarządzeniem Wojewody Warszawskiego. W Starostwie Powiatowym w Grójcu funkcje starosty pełnili: Bolesław Pietrzak od 15 lutego 1945 r. do końca 1946 r., Juliusz Sitkowski od 1 stycznia 1947r. Do końca maja 1948 r., Aleksander Bartoszuk od 1 czerwca 1948 r. do końca 1949 roku, Jan Czapla od 1 stycznia 1950 r. do chwili likwidacji Starostwa. Starostwa powiatowe zostały zlikwidowane w 1950 roku na mocy ustawy z 20.III.1950 r.

brak sygn. 60, 210, 612