Korespondencja z władzami zwierzchnimi, zestawienia ilościowe sporządzonych aktów hipotecznych, , notarialnych, listy gończe, zestawienia statystyczne ludności, nakazy karne, zawiadomienia sądowe, sprawy wydania dowodów osobistych, spisy poborowych, zakłady przemysłowe i handlowe, okólniki i rozporządzenia, akta dot. samorządu miejskiego, sprawy pracownicze, akta dot. funduszy miejskich, opłaty i podatki, ubezpieczenia budynków, akta statystyczne, akta szkolne, akta dot. leczenia chorych, choroby zwierząt, akta dot. bezrobocia, podwody, szarwarki, sprawy budowlane, akta dot. elektrowni miejskiej, ewidencja ruchu ludności, akta o wojskowości, ewidencja koni, pozwolenia na broń, o aresztach i aresztowanych, budżety, opieka społeczna, protokóły z posiedzeń Zarządu Miejskiego, sprawy wyznaniowe, sprawozdania rachunkowe, dziennik główna, księgi biercze, rejestr wydanych pozwoleń na budowę, księgi ludności stałej, księgi kontroli ruchu ludności, księgi inwentarzowe

Do 1869 r. Magistrat Po upadku powstania styczniowego spadły na naród polski dotkliwe represje. Rząd rosyjski, a właściwie tak zwany Komitet Urządzający, powołany do przeprowadzania reformy miast w Królestwie Polskim, wprowadził nacjonalistyczną politykę rosyjską w celu nadania krajowi polskiemu charakteru prowincji rosyjskiej. Zniesiono naczelne władze Królestwa. Wyższe stanowiska obsadzono wyłącznie Rosjanami. W 1865 roku zniesione zostały rady miejskie. Od 1868 roku nadzór i decyzja w sprawach skarbowo – gospodarczych miast należały do urzędów powiatowych i gubernialnych. W sprawach miejskich decydował naczelnik powiatu. 1869 – 1917 Zarząd Gminny W latach 1869 – 1870 cały szereg miast spadło do rzędu osad, los ten spotkał także miasto Mogielnicę, która w 1869 roku utraciła prawa miejskie. Władzę w Mogielnicy od tego czasu sprawował wójt, a na miejsce Magistratu powstał zarząd gminny /Mogielnickoje Gminnoje Uprawlenije/. 1917 – 1939 – Magistrat i Zarząd Miejski W 1917 roku okupacyjne władze niemieckie przywróciły Mogielnicy prawa miejskie, przeciwko czemu protestowała część ludności Mogielnicy. Po wyzwoleniu, 24 listopada 1918 roku zwołano nawet w tej sprawie ogólne zebranie mieszkańców Mogielnicy, na którym wybrano członków rady gminnej i wójta. Protokół z tego zebrania wraz z memoriałem uzasadniającym „konieczne” cofnięcia praw miejskich dla Mogielnicy, przesłano do władz powiatowych w Grójcu z prośbą o zatwierdzenie. Władze powiatowe wniosek ten odrzuciły, unieważniły wybory i zarządzili ponowne wybory rady miejskiej i burmistrza. W latach 1918 – 1939 organami samorządu miejskiego była rada miejska i zarząd miejski. Rada była organem stanowiącym i kontrolującym, natomiast zarząd miejskim zarządzającym. Do zakresu działania Rady Miejskiej należało: uchwalanie budżetów i opłat miejskich, opracowywanie regulaminów własnych i dla podległych komisji, zatwierdzanie planów rozbudowy miasta, kontrolowanie działalności Magistratu oraz mianowanie i zwalnianie pracowników Magistratu. Rada powoływała także komisje i komitety. Do uprawnień Magistratu należało: - wykonywanie uchwał Rady Miejskiej, zarządzanie majątkiem miejskim i dochodami miasta oraz nadzór nad przedsiębiorstwami miejskimi i wykonywanie czynności poruczonych przez władze państwowe. Magistrat składał sprawozdania ze swej działalności Radzie Miejskiej. Zarówno Rada jak i Magistrat wybierane były na trzy lata. Ustawa z 1933 roku precyzowała uprawnienia burmistrza. W myśl tej ustawy burmistrz był przełożonym gminy miejskiej, kierował administracją i gospodarką miejską oraz reprezentował miasto. 1939 – 1944 Stadtverwaltung Z nastaniem drugiej okupacji niemieckiej miasto Mogielnica pozbawione zostało samorządu. Zgodnie z rozporządzeniem Generalnego Gubernatora Franka z dnia 28 listopada 1939 roku o zarządzie gmin polskich – kierownictwo gospodarką miejską powierzone zostało burmistrzowi, który powoływał sobie do pomocy doradców spośród mieszkańców miasta. Rozporządzenie mówiło, że burmistrz kieruje gminą, zastępuje gminę, mianuje i zwalnia pracowników oraz jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową gminy. Burmistrz był mianowany przez starostę. Na zebraniach burmistrza i dozorców miejskich uchwalano budżet miasta, zdawano sprawozdanie z jego wykonania, postanawiano o poborze podatków i opiece społecznej. 1945 – 1950 Zarząd Miejski i Rada Narodowa Po wyzwoleniu Mogielnicy 15 stycznia 1945 roku władzę w mieście objął Miejski Komitet Wykonawczy, który miał za zadanie sprawowanie opieki nad aprowizacją miasta. Komitet ten został rozwiązany 10 lutego 1945 roku, a wybrana została Tymczasowa Miejska Rada Narodowa składająca się z 12 członków i 6 zastępców. Kompetencje rad narodowych określone zostały ustawami i dekretami. Do uprawnień Rady Narodowej należało: planowanie publiczne, wykonywanie czynności dotyczących Rad Narodowych jako organów uchwałodawczych związków samorządowych, podejmowanie innych uchwał wyszczególnionych w ustawach. Do kompetencji Rady jako organu wykonawczego należało: wybór Zarządu miejskiego, powoływanie Prezydium i komisji, uchwalanie regulaminów obrad i działalności Rady i jej organów, podejmowanie innych uchwał dotyczących podstawowych spraw samorządu miejskiego. Organem wykonawczym Miejskich Rad Narodowych był Zarząd miejski, składający się z burmistrza oraz członków. Zarząd miejski wykonywał uchwały i zalecenia Rady Narodowej oraz przygotowywał materiał na obrady Rady. Rada wybierała ze swego grona prezydium, reprezentujące ją i kierujące jej pracami. Oprócz Prezydium organami Rad Narodowych były Komisje. Stałymi komisjami przy radzie były: Komisja Finansowo – Budżetowa, Komisja Oświaty i Kultury oraz Komisja Rewizyjna, inne działały tylko przez pewien czas i po spełnieniu doraźnych zadań ulegały rozwiązaniu.

brak sygn. 168, 528, 529