1. Księgi urodzeń, 1921-1925 2. Księgi małżeństw, 1921-1945 3. Księgi zgonów, 1921-1945 4. akta zbiorowe, 2006-2024

Urzędy stanu cywilnego utworzono w Prusach na podstawie ustawy z 9.03.1874 r. Ich zadaniem była państwowa rejestracja ruchu naturalnego ludności (urodzeń, małżeństw i zgonów). W większości urzędy te rozpoczęły działalność 1.10.1874 r. Teren, który obejmował swym zasięgiem urząd stanu cywilnego nosił nazwę: Obwód Urzędu Stanu Cywilnego (Standesamtsbezirk). Tworzenie obwodów urzędów oraz ich obsadzanie urzędnikami, należało do kompetencji wyższych władz administracyjnych. W gminach wiejskich kierowników USC mianowali landraci, w miastach prezesi rejencji. Urzędy stanu cywilnego zostały zobowiązane do prowadzenia ksiąg w trzech seriach: urodzeń, małżeństw i zgonów. Każda z ksiąg była sporządzana w dwóch egzemplarzach: pierwopis (Haupt-Register) i wtóropis (Neben-Register). Ten ostatni, po zakończeniu wpisów, przekazywano na przechowanie do właściwego sądu obwodowego (Amtsgericht). Urzędy działały w ten sposób do maja 1945 r. Z zasady każda gmina tworzyła jeden obwód USC, a burmistrz, wójt lub ich zastępcy wykonywali obowiązki urzędników stanu cywilnego. Stosownie do obowiązujących przepisów w urzędach stanu cywilnego księgi urodzeń przechowywane są USC przez 100 lat, natomiast księgi małżeństw i zgonów przez 80 lat, a następnie sukcesywnie przekazywane są do archiwum państwowego. Urząd Stanu Cywilnego w Karpaczu (Stamdesamt Krummhübel) rozpoczął działalności 1.01.1921 r. na mocy rozporządzenia Prezydenta Rejencji Legnickiej z 26.11.1920 r. [opublikowane w Kreis-Blatt des Kreises Hirschberg, nr 109, z dn. 18.12.1920, nr 637, s. 738], na mocy której z dotychczasowego obwodu USC Miłków (Standesamtbezirk Arnsdorf) wydzielono nowy obwód USC Karpacz (Standesamtbezirk Krummhübel). Pierwszym kierownikiem tego USC został emerytowany naczelnik gminy - burmistrz Nath, zaś jego zastępcą sekretarz gminy Berger. Urząd funkcjonował do (czerwca) 1945 r.