I. Organizacja Inpektoratu. Okólniki wewnętrzne, plany pracy i sprawozdania, akta dotyczące rachunkowości, lokalu i kancelarii 1925-1933, sygn. 1-17. II. Organizacja szkół. Wykazy szkół powszechnych, szkoły prywatne i przodujące, sieć szkolna i statystyczna, rejony szkół powszechnych, akta budowy szkół, ochronek i akcji socjalnej 1915-1933, sygn. 18-38. III. Dział programowo-pedagogiczny.Rada Szkolna Miejska i Powiatowa, wizytacje szkół, sprawozdania roczne, konferencje rejonowe, kursy pedagogiczne, nauczanie, biblioteki, akta szkół i protokoły posiedzeń Rad Pedagogicznych, budżety szkół, sprawy dot.nauczycieli /1980/-1939, sygn. 39-282. IV. Dział specjalny. Oświata pozaszkolna 1929-1933, sygn. 283-289. Akta personalne nauczycieli kat. B-50, 1920-1933, sygn. 1-5. Dopływy: Zarządzenia i okólniki własne oraz władz nadrzędnych dot. spraw organizacyjnych Inspektoratu 1843-1911, sygn. 290-291.

Inspektorat w Chełmnie istniał od 1920 r.,w okresie 1920-1925 nosił nazwę Szkolnej Inspekcji Powiatowej Chełmno, następnie w latach 1925-1928 - Inspekcji Szkolnej Powiatu Chełmińskiego,od 1929-1930 r. - Powiatowego Inspektoratu Chełmno.W 1931 r. urząd zmienił nazwę na Inspektorat Szkolny w Chełmnie, która to nazwa przetrwała już do wybuchu wojny w 1939 r. Na czele Inspektoratu Szkolnego stał inspektor, podległy kuratorowi Okręgu Szkolnego Pomorskiego. Inspektor, jako władza szkolna I instancji w powiecie sprawował nadzór pedagogiczno-dydaktyczny nad szkołami. Należało do niego m.in. załatwianie spraw ogólno-organizacyjnych związanych z siecią szkolną, szkolnictwem prywatnym, dokształcaniem nauczycieli oraz oświatą pozaszkolną. W zakresie administracji szkolnej przejął on wszystkie uprawnienia i obowiązki, należące dotąd do starosty powiatowego. Struktura organizacyjna Inspektoratu przedstawiała się następująco /stan z lat 1932-1933/: I. Dział ogólno-organizacyjny II. Dział programowo-pedagogiczny III. Dział specjalny Dział pierwszy zajmował się sprawami kancelarii urzędu, organizowaniem sieci szkolnej, rozbudową szkół, nadzorował szkolnictwo prywatne i przedszkola. W kompetencji jego znalazły się także sprawy opieki nad dzieckiem szkolnym /akcja socjalna/. Dział programowo-pedagogiczny przejął sprawy kształcenia nauczycieli i wychowawczyń przedszkoli, wizytacje szkół, konferencje rejonowe, kursy pedagogiczne, sprawy nauczania oraz bibliotek i czytelnictwa. Najmniej rozbudowany był dział trzeci Inspektoratu, w jego gestii znalazły się m.in. nadzór nad stowarzyszeniami i organizacjami młodzieżowymi oraz sprawy związane z oświatą pozaszkolną.