1. Sprawy organizacyjne MRN, sygn. 1-4 2. Protokoły sesji MRN, sygn. 5-22 3. Spotkania posłów i radnych z wyborcami, sygn. 23 4. Interpelacje i postulaty radnych, sygn. 24 5. Komisje, sygn. 25-39 6. Sprawy organizacyjne PMRN, sygn. 40-41 7. Protokoły posiedzeń prezydium, sygn. 42-64 8. Komitety Blokowe, sygn. 65 9. Protokoły narad pracowników PMRN, sygn. 66 10. Archiwum zakładowe, sygn. 67 11. Kontrole zewnętrzne PMRN, sygn. 68 12. Budżety, sygn. 69-71 13. Materiały informacyjne, biuletyny, sygn. 72-76.

Podstawę prawną utworzenia i działania PMRN w Brodnicy stanowiła ustawa z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Likwidowała ona dotychczasowy dualizm aparatu rządowego i samorządowego. Prezydium MRN przyjęło funkcje zarządu miejskiego i miejskiej rady narodowej. Podlegało PPRN w Brodnicy. W zespole nie zachowały się protokoły pierwszych sesji i posiedzeń prezydium. Najwcześniejsze protokoły sesji pochodzą z 1954 r. Ustawa z marca 1950 r. przekazywała radzie narodowej kompetencje w zakresie kierowania na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Otrzymała ona prawo uchwalania terenowych planów gospodarczych i budżetów oraz sprawowania kontroli społecznej nad działalnością urzędów i zakładów pracy. Rada, jej organy i radni współdziałali z Komitetami FJN oraz z Komitetami Blokowymi, jako stałą reprezentacją mieszkańców. Nadzór nad działalnością organów Rady pełniły Komisje MRN. Do ich zadań należało m.in. przygotowanie materiałów na sesje, opracowywanie i konsultowanie z prezydium Rady projektów uchwał oraz czuwanie nad właściwą i terminową realizacją podjętych przez sesję uchwał. MRN w Brodnicy powołała następujące Komisje: - Budownictwa i Gospodarki Komunalnej - Kultury i Oświaty - Mandatową - Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego - Zaopatrzenia Ludności - Zdrowia, Zatrudnienia i Pomocy Społecznej - Budżetu i Finansów. Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było prezydium złożone z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i trzech członków. Prezydium przedkładało na sesjach sprawozdania z wykonania uchwał Rady oraz zapewniało ich realizację. W okresach między posiedzeniami członkowie prezydium współpracowali z odpowiednimi Komisjami Rady. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości MRN zarządzały referaty prezydium. Na podstawie ustawy z 25.01.1958 r. o radach narodowych i Rozporządzenia Rady Ministrów z 24.11.1961 r. dla usprawnienia właściwej organizacji i funkcjonowania pracy Prezydium utworzono następujące referaty, na czele z kierownikami: 1. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej - GKM 2. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych - SK 3. Referat Ogólno - Administracyjny - OA 4. Referat Finansowy - F 5. Urząd Stanu Cywilnego - USC Szczegółowy podział czynności poszczególnych referatów określało zarządzenie PPRN w Brodnicy z 2.08.1958 r. Decyzją PPRN w Brodnicy z 2.05.1959 r. w PMRN - z uwagi na brak obsady personalnej - referatu przemysłu i handlu nie utworzono. Wszystkie sprawy z tego zakresu miały załatwiać odnośne Wydziały PPRN w Brodnicy. Ustawa sejmowa z 25.01.1958 r. rozszerzyła dotychczasowe uprawnienia i rolę Rady oraz określiła szczegółowy zakres działania prezydium. Do zakresu jego działalności należało: przygotowanie sesji, uchwalanie projektów planu gospodarczego i budżetu, nadzór i koordynacja działalności referatów, podległych przedsiębiorstw i instytucji. Ustawa z 28.03.1963 r. o zmianie ustawy o radach narodowych nie wnosiła zasadniczych zmian do działalności MRN. Rada otrzymała wówczas uprawnienia uchwalania wieloletnich planów gospodarczych w postaci programów rozwoju miasta. Na zalecenia pokontrolne przekazywane przez komisje, kierownicy poszczególnych referatów obowiązani byli do składania sprawozdań z ich wykonania. Przedstawiona powyżej struktura organizacyjna brodnickiego PMRN przetrwała bez większych zmian do 1973 r. Dopiero ustawa z 22.11.1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych zniosła PMRN, wprowadzając w jego miejsce Urząd Miejski w Brodnicy.