I. Referat Ogólny, (1945-1950), sygn. 1-17; Sprawozdania z działalności starosty, protokoły zebrań naczelników władz i urzędów, obchody i uroczystości, sprawy personalne, sprawozdania z działalności referatu. II. Referat Organizacyjny, (1945-1948), sygn. 18-26; Zarządzenia wewnętrzne starosty, organizacja Starostwa, sprawy gospodarcze powiatu. III. Referat Budżetowo-Gospodarczy, (1949-1950), sygn. 27-29; Zestawienie statystyczne budżetów administracyjnych jednostek samorządowych. IV. Referat Administracyjno-Prawny, (1945-1950),sygn. 30-50; Ewidencja i kontrola ruchu ludności, poszukiwania osób, poświadczenia i uznania obywatelstwa, przejęcia nieruchomości, klęski żywiołowe, spółki wodne, sprawozdania referatu. V. Referat Społeczno-Polityczny, (1945-1950), sygn. 51-145; Stosunki ludnościowe, stowarzyszenia, organizacje i partie polityczne, sprawy wyznaniowe, łowieckie, sprawozdania sytuacyjne, zbrodnie niemieckie, groby wojenne, rehabilitacje, repatriacja, wykazy Niemców, sprawy cudzoziemców, przesiedleńcze, milicji, sprawozdania referatu. VI. Referat Karno-Administracyjny, (1945-1949), sygn. 146; Sprawozdania z działalności referatu. VII. Referat Wojskowy, (1948-1949), sygn. 147; Sprawozdania z działalności referatu. VIII. Referat Świadczeń Rzeczowych, (1945-1947), sygn. 148-149; Wykazy majątków i repatriantów w powiecie. IX. Referat Przemysłowy, (1945-1950), sygn. 150-249; Komisja Notowań Cen, Komisja Usprawnienia Zaopatrzenia, statystyka, sprawy cechowe, plany techniczne, wykazy przedsiębiorstw, warsztatów i placówek handlowych, sprawozdania referatu. X. Referat Kultury i Sztuki, (1945-1950), sygn. 250-268; Monografia miasta i powiatu, straty wojenne w zakresie dzieł sztuki i zabytków kultury, rzemiosło i szkoły artystyczne. XI. Referat Zdrowia, (1947-1950), sygn. 269-298; Sprawozdania służby zdrowia, poradnie lekarskie, zakłady opiekuńcze, statystyka USC, sprawozdania referatu. XII. Referat Weterynaryjny, (1947-1950), sygn. 299-300; Statystyka i sprawozdania referatu. XIII. Referat Aprowizacyjny, (1945-1949), sygn. 301-309; Straty wojenne, wykazy przedsiębiorstw handlowych i usługowych, sprawozdania. XIV. Referat Budowlany, (1945-1950), sygn. 310-345; Zniszczenia wojenne, odbudowa wsi i miast, wykazy nieruchomości państwowych, statystyka, sprawy inwestycji, cmentarze wojenne, gospodarka komunalna, sprawozdania. XV. Referat Pomiarów, (1948-1949), sygn. 346; Sprawozdania z działalności referatu. XVI. Referat Motoryzacyjny, (1948-1950), sygn. 347-356; Statystyka dot. gospodarki samochodowej, Powiatowy Zarząd Drogowy, sprawozdania. XVII. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych, (1945-1950), sygn. 357-394; Reforma Rolna, wykazy gospodarstw, gospodarka rybna, hodowla, pszczelarstwo, Pow.Inspektorat Oświaty Rolniczej, sprawozdania. Dział Samorządowy. I. Referat Ogólno-Samorządowy, (1945-1950), sygn. 395-448; Administracja samorządowa, sprawy rad narodowych, oświaty i szkolnictwa, sprawy gospodarcze powiatu, pożarnictwo, sprawozdania referatu. II. Referat Inspekcji, (1945-1950), sygn. 449-487; Inspekcje gmin i zarządzenia polustracyjne, sprawy osobowe pracowników jednostek samorządowych, protokoły posiedzeń Gminnych Rad Narodowych, sprawy administracyjno-gospodarcze, budżety i sprawozdania rachunkowe gmin, wykazy jednostek terytorialnych w powiecie, zmiany granic gmin, sprawozdania referatu. III. Referat Podatkowy, (1945-1950), sygn. 488-500; Wymiar i pobór podatków, regulaminy i statuty podatkowe. IV. Referat Opieki Społecznej, (1945-1950), sygn. 501-515; Zakłady opieki społecznej, pomoc UNRRA, Pow. Komitet Opieki Społ., świadczenia i inwestycje, sprawozdania referatu. V. Referat Rachunkowo-Kasowy, (1945-1950), sygn. 516-529; Rozrachunek z gminami i samorządem wojewódzkim, pożyczki, wykonanie budżetów administracyjnych gmin, sprawy organizacyjne i sprawozdania referatu.

Starostwo Powiatowe w Brodnicy powołane zostało na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21.08.1944 r. o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instancji i z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Struktura organizacyjna tego urzędu opierała się także na przepisach z okresu międzywojennego. Starostwo działało w oparciu o Tymczasowy Statut Organizacji Starostw wydany dnia 21.04.1945 r. przez Pełnomocnika Rządu Tymczasowego na Pomorzu. Na czele urzędu stał starosta powiatowy, sprawujący funkcje reprezentanta Rządu i szefa administracji ogólnej zespolonej. Starosta mianowany był przez Ministra Administracji Publicznej na podstawie wniosku wojewody i opinii Powiatowej Rady Narodowej. Do zakresu działania starosty należały wszystkie sprawy administracji państwowej na terenie powiatu, jeżeli nie były zastrzeżone właściwości władz naczelnych, wojewody i innych władz państwowych czy samorządowych. Struktura Starostwa w 1945 r. przedstawiała się następująco: 1. Referat Ogólny; 2. Referat Społeczno-Polityczny; 3. Referat Kultury i Sztuki; 4. Referat Karno-Administracyjny; 5. Referat Przemysłowy; 6. Referat Wojskowy; 7. Referat Zdrowia Publicznego; 8. Referat Weterynaryjny; 9. Referat Aprowizacji i Handlu; 10. Referat Odszkodowań Wojennych; Wydział Samorządowy. Włączenie w skład Starostwa komórek organizacyjnych Wydziału Powiatowego w ramach Wydziału Samorządowego, było zasadniczą zmianą w strukturze Starostwa w okresie 1945-1950 w porównaniu z latami przedwojennymi. Ostateczne zespolenie Biura Wydziału Powiatowego ze Starostwem nastąpiło w lutym 1947 r. na podstawie okólnika Ministra Administracji Publicznej. Zarządzenie Wojewody Pomorskiego z dnia 1.07.1947 r. wprowadzało nowy statut organizacyjny dla starostw powiatowych województwa pomorskiego, w tym dla Starostwa Powiatowego w Brodnicy: 1. Referat Ogólny 2. Referat Organizacyjny 3. Referat Budżetowo-Gospodarczy 4. Referat Administracyjno-Prawny 5. Referat Społeczno-Polityczny 6. Referat Karno-Administracyjny 7. Referat Wojskowy 8. Referat Szkód Wojennych 9. Referat Przemysłowy 10. Referat Kultury i Sztuki 11. Referat Zdrowia 12. Referat Weterynaryjny 13. Referat Aprowizacyjny 14. Referat Budowlany 15. Referat Pomiarów 16. Referat Motoryzacyjny Grupa Rolna: 17. Referat Rolnictwa; 18. Referat Urządzeń Rolnych; 19. Referat Finansów Rolnych; Dział Samorządowy: 1.Referat Ogólno-Samorządowy; 2. Referat Inspekcji; 3. Referat Podatkowy; 4. Referat Opieki Społecznej; 5. Referat Rachunkowo-Kasowy. W okresie pięciu lat istnienia, Starostwo Brodnickie przechodziło szereg reorganizacji struktury wewnętrznej, ilość i nazwy poszczególnych referatów oraz zakresy ich czynności ulegały częstym zmianom. W swym zasadniczym kształcie Starostwo przetrwało do likwidacji na mocy Ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20.03.1950 r., kompetencje jego zostały przejęte przez Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Brodnicy.