I. Referat Ogólno-organizacyjny (1945-1950), sygn. 1-51; Zarządzenia wewnętrzne, sprawozdania z działalności starosty i poszczególnych referatów, protokóły inspekcji starostwa, instrukcje,regulaminy, statuty, wykazy radnych, struktura ludności, szkolenie młodzieży, zatrudnienie, podział powiatu na gminy i gromady oraz zmiany terytorialne. II. Referat Budżetowo-gospodarczy (1945-1949), sygn. 52-57; Plan gospodarczy, wymiar i realizacja kontyngentu z majątków, wymiar i pobór podatku gruntowego. III. Referat Społeczno-Polityczny (1945-1950), sygn. 58-61; Zestawienie ofiar II wojny światowej, ewidencja zapomóg,sprawozdania sytuacyjne. IV. Referat Wojskowy (1947), sygn. 62; Kontrola porzuconego sprzętu wojennego oraz miejsc zagrożonych. V. Referat Przemysłu i Handlu (1947-1950), sygn. 63-70; Pow. Komisja Cennikowa i usprawnienia Zaopatrzenia-protokóły i sprawozdania, wykaz przedsiębiorstw i placówek handlowych. VI. Referat Kultury i Sztuki (1947-1948), sygn. 71-74; Organizacja bibliotek i protokół Kontroli Inspektoratu szkolnego VII. Referat Zdrowia (1946-1947), sygn. 75; Sprawozdania Ośrodków Zdrowia. VIII. Referat Budowlany (19450-1949), sygn. 76; Odbudowa budynków zniszczonych w okresie II wojny światowej. IX. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych (1945-1949), sygn. 77-82; Wykazy i produkcja gospodarstw, spis powierzchni użytków i zasiewów. X. Referat Opieki Społecznej (1945-1949), sygn. 83-101; Regulaminy-protokoły z posiedzeń Powiatowej Komisji Opieki Społecznej, wykazy zakładów opiekuńczych i pensjonariuszy, sprawozdania i protokóły z lustracji zakładów. XI. Powiatowy Komitet Opieki Społecznej (1946-1949), sygn. 102-110; Protokóły, preliminarze budżetowe, sprawozdania z inspekcji gminnych Komitetów Opieki Społecznej.

Starostwo Powiatowe w Chełmnie powołane zostało na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21.08.1944 r. o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instacji. Struktura organizacyjna tego urzędu opierała się także na przepisach z okresu międzywojennego. Starostwo działało w oparciu o Tymczasowy Statut Organizacji Starostw wydany dnia 21.04.1945 r. przez Pełnomocnika Rządu Tymczasowego na Pomorzu. Na czele urzędu stał starosta powiatowy, sprawujący funkcje reprezentanta Rządu i szefa administracji ogólnej zespolonej. Starosta mianowany był przez Ministra Administracji Publicznej na podstawie wniosku wojewody i opinii Powiatowej Rady Narodowej. Do zakresu działania starosty należały wszystkie sprawy administracji państwowej na terenie powiatu, jeżeli nie były zastrzeżone właściwości władz naczelnych, wojewody i innych władz państwowych czy samorządowych. Struktura Starostwa Chełmińskiego w 1945 r. przedstawiała się następująco: 1. Referat Ogólny; 2. Referat Społeczno-Polityczny; 3.Referat Kultury i Sztuki; 4. Referat Karno-Administracyjny; 5. Wydział Przemysłowy; 6. Wydział Wojskowy; 7. Referat Zdrowia Publioznego; 8. Referat Weterynaryjny; 9. Wydział Aprowizacji i Handlu; 10. Referat Odszkodowań Wojennych. Zarządzenie Wojewody Pomorskiego z dnia 1.07.1947 r. miało na celu usunięcie przedwojennej dwustronności pracy biur wydziałów powiatowych i starostw oraz koordynację administracji rządowej i samorządowej. Dział administracji samorządowej został organizacyjnie zespolony ze Starostwem i całkowicie podporządkowany staroście. Wydany w lipcu 1947 r. nowy statut organizacyjny dla starostw powiatowych województwa pomorskiego i szczegółowy podział czynności wprowadził następujący schemat budowy Starostwa Powiatowego w Chełmnie: 1. Referat Ogólny 2. Referat Organizacyjny 3. Referat Budżetowo-Gospodarczy 4. Referat Administracyjno-Prawny 5. Referat Społeczno-Polityczny 6. Referat Karno-Administracyjny 7. Referat Wojskowy 8. Referat Szkód Wojennych 9. Referat Przemysłowy 10. Referat Kultury i Sztuki 11. Referat Zdrowia 12. Referat Weterynaryjny 13. Referat Aprowizacyjny 14. Referat Budowlany 15. Referat Pomiarów 16. Referat Motoryzacyjny Grupa Rolna 17. Referat Rolnictwa 18. Referat Urządzeń Rolnych 19. Referat Finansów Rolnych Dział Samorządowy 20. Referat Ogólny Samorządowy 21. Referat Inspekcji 22. Referat Podatkowy 23. Referat Opieki Społecznej 24. Referat Rachunkowo-Kasowy Grupa referatów rolnych podlegała Kierownictwu Komisarza Ziemskiego, zaś grupa referatów samorządowych tworzyła osobną jednostkę organizacyjną pod nazwą - Dział Samorządowy, który podlegał Kierownictwu Działu Samorządowego. W swym zasadniczym kształcie Starostwo przetrwało do likwidacji na mocy Ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20.03.1950 r.