A. Powiatowa Rada Narodowa Protokoły z posiedzeń PRN, PPRN i Komisji PRN, plany pracy i sprawozdania PRN i jej komisji, skład rady, nadzór nad GRN, spis miast i zarządów gminnych, sprawy oświaty, kościelne, przemysłu, spółek wodnych i rolnictwa, protokoły i sprawozdania Powiatowego, Miejskiego i Dzielnicowego Komitetu Obrońców Pokoju. B. Wydział Powiatowy I. Referat Ogólny-Samorządowy, (1946-1947, 1949), sygn. 45-50: Sprawozdania przewodniczącego Wydziału Powiatowego i referatu ogólnego, statystyka ogólna, zatrudnienie w Powiatowym Związku Samorządowym. II. Referat Rachunkowo-Kasowy, (1945-1950), sygn. 51-90: Stan finansowy, plany działalności finansowo-gospodarczej, budżety, sprawozdania rachunkowe Powiatowego Związku Samorządowego.

Podstawę prawną organizacji i działalności Powiatowej Rady Narodowej i Wydziału Powiatowego w latach 1945-1950 stanowiły: - Ustawa Krajowej Rady Narodowej z dnia 11.9.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. - Dekret PKWN z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działań samorządu terytorialnego. Powiatowa Rada Narodowa stanowiła naczelny organ uchwałodawczy samorządu terytorialnego oraz planowania działalności publicznej i kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Zadania i kompetencje PRN obejmowały: - planowanie działalności publicznej, głównie - ustalanie budżetu i planu świadczeń w naturze - kontrolowanie działalności organów wykonawczych rządowych i samorządowych - powoływanie samorządowych organów wykonawczych - uchwalanie regulaminu obrad rady i komisji. PRN w Wąbrzeźnie ukonstytuowała się dnia 10.04.1945 r. Organem wykonawczym PRN był Wydział Powiatowy. W efekcie procesu organizacyjnego Biuro Wydziału Powiatowego przejęło strukturę zgodna z okólnikiem Urzędu Wojewódzkiego Pomorskiego z dnia 1.06.1945 dzieląc się na 5 referatów: 1. Referat Ogólny-Samorządowy; 2. Referat Inspekcji; 3. Referat Podatkowy; 4. Referat Opieki Społecznej; 5. Referat Rachunkowo-Kasowy. Zadania i kompetencje tego urzędu obejmowały: - przygotowanie spraw, które miały być tematem obrad posiedzeń plenarnych PRN - wykonywanie uchwał i zaleceń Rady lub jej Prezydium - składanie Prezydium sprawozdań ze swojej działalności - wykonywanie na zlecenie Rady kontroli nad działalnością organów samorządowych niższego stopnia - sprawowanie władzy porządkowej nad burmistrzami, wójtami, sołtysami, członkami gmin wiejskich i miast nie wydzielonych. Na skutek zarządzenia Min. Admin. Publ. z dnia 12.02.1947 r. o zespoleniu biur wydziałów powiatowych ze starostwami, komórki organizacyjne biura weszły w skład Działu Samorządowego Starostwa Powiatowego. Mimo formalnego zespolenia Wydział Powiatowy w Wąbrzeźnie zachował pewne cechy odrębności aż do momentu likwidacji starostwa. Ustawa z dnia 20.3.1950 r. o jednolitych organach władzy państwowej zamyka okres dualizmu władz administracji państwowej i samorządowej w terenie, powstało wówczas Prezydium Powiatowej Rady Narodowej.