I. Referat Ogólno-Administracyjny, 1951-1973. 1. Protokoły sesji MRN, sygn. 1-31. 2. Interpelacje i postulaty radnych, sygn. 32-33. 3. Komisje MRN, sygn. 34-46. 4. Protokoły Posiedzeń Prezydium MRN, sygn. 47-79. 5. Organizacja wewnętrzna Prezydium-plany pracy, wykazy pracowników, sygn. 80-82. 6. Sprawy rolne, statystyka, sygn. 83-89. II. Referat Finansowy, 1951-1959, sygn. 90-102. 7. Budżet i jego wykonanie. III. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, 1950-1968. 1. Sprawy kultury, organizacje w mieście, sygn. 103-108. IV. Książki meldunkowe mieszkańców Chełmży, 1950-1953, sygn. 109-120.

Funkcje Zarządu Miejskiego i MRN w Chełmży z lat 1945-1950 przejęło powołane ustawą z 20.3.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej PMRN w Chełmży. Brak jest w zespole danych odnośnie zorganizowania urzędu, protokoły sesji MRN oraz jej prezydium zachowały się bowiem dopiero od 1951 r. Ze sprawozdań z działalności PMRN za 1950 r. wynika, że działały następujące komisje: Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Urządzania Osiedli, Finansowo-Budżetowa, Mieszkaniowa, Gospodarki Drogowej, Rolna, Oświaty i Kultury. Komisje stałe z ramienia Rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał rady i sprawowały kontrolę społeczną. Organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej było prezydium. Na mocy ustawy z III.1950 r. rada miała w zakresie swych kompetencji kierowanie na swoim terenie działalnością społeczną, gospodarczą i kulturalną.Uchwalała również terenowe plany gospodarcze i budżety oraz wykonywała kontrolę społeczną nad działalnością zakładów pracy i urzędów. Uprawnienia te rozszerzone zostały ustawą z 25.1.1958 r. Rozszerzono wówczas rolę rady oraz określono szczegółowy zakres działania prezydium. Należały do niego: przygotowywanie sesji, uchwalanie projektów planu gospodarczego i budżetu, sprawowanie nadzoru i koordynacja działalności podległych przedsiębiorstw i instytucji. Analogicznie do okresu poprzedniego MRN w Chełmży powoływała komisje. W 1965 r. działały następujące komisje stałe MRN: Finansów i Budżetu, Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa publicznego, Budownictwa i Gospodarki Komunalnej, Zaopatrzenia Ludności, Oświaty i kultury, Zdrowia, Zatrudnienia oraz Pomocy Społecznej, Rolna, Mandatowa. Struktura PMRN w Chełmży oparta była na podziale organizacyjnym prezydiów MRN miast niewydzielonych i przedstawiała się następująco: Referat Ogólno-Administracyjny, Finansowy, Spraw Socjalnych i Kulturalnych. Ustawa z 28.3.1963 r. o zmianie ustawy o radach narodowych nie wnosiła zasadniczych zmian do działalności miejskich rad narodowych. Rady otrzymały uprawnienia do uchwalania wieloletnich planów gospodarczych w postaci programów rozwoju miasta. Organizacja PMRN w Chełmży przetrwała bez większych zmian do 1973 r. Dopiero ustawa z 22.11.1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych zniosła PMRN w Chełmży wprowadzając w jego miejsce Urząd Miejski.