Sesje GRN, protokóły posiedzeń Prezydium, ewidencja członków GRN, majątek gminy; finanse - budżety, sprawozdania rachunkowe; ewidencja ruchu ludności.

Gminna Rada Narodowa Płużnica działała na terenie powiatu wąbrzeskiego. W jej skład wchodziły następujące gromady: Czaple, Mgowo, Nowawieś Królewska, Ostrowo, Płużnica, Uciąż. Zmianę podziału administracyjnego wprowadziło zarządzenie Wojewody Pomorskiego z dnia 4.04.1950 r. Podstawę prawną powstania i działalności gminnych rad narodowych i zarządów gminnych stanowiły: ustawa z dn. 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret PKWN z dn. 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W/w ustawa przewidywała istnienie we wszystkich jednostkach podziału terytorialnego kraju, a więc i gminach - rad narodowych, bedących organami planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Dekret PKWN z dn. 23 XI 1944 r. określił pozycje terenowych rad narodowych jako reprezentantów samorządu terytorialnego. Radom narodowym powierzono funkcje organów uchwałodawczych w samorządzie terytorialnym. Organami wykonawczymi tego samorządu były w gminie zarządy gminne składające się z wójta, podwójciego i 3 członków. W myśl dekretu zarząd gminny wybierany był przez gminną rade, a wybór wójta i podwójciego, którzy jednocześnie pełnili w gminie funkcje organów administracji ogólnej, wymagał zatwierdzenia starosty powiatowego. Wójtowi - dla celów administracji gromad - podlegali sołtysi i podsołtysi wybierani przez ogólne zebranie mieszkańców gromad. Należy podkreślić, że samorząd gminny w latach 1945-1950 mimo, iż pod względem organizacyjnym nie odbiegał od samorządu z okresu międzywojennego, posiadał jednak znacznie szersze niż tamten kompetencje. Było nim przede wszystkim prawo wykonywania kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Gminne rady narodowe w powiecie wąbrzeskim zaczęły powstawać wkrótce po wyzwoleniu poszczególnych gmin. Gminne Rady Narodowe realizowały podstawowe zadania nakreślone ustawą z dn. 6 IX 1944 r. Ustalały i zatwierdzały budżet gminny i plan świadczeń w naturze, prowadziły kontrolę działalności zarządu gminnego. Funkcje powyższe gminne rady wykonywały bądź na sesjach, bądź za pośrednictwem prezydium i komisji. W gminnych radach powiatu wąbrzeskiego działały najczęściej komisje: kontroli społecznej, rolna, oświatowa, mieszkaniowa, finansowo-budżetowa. W poszczególnych gminach były także komisje niestałe i komitety powoływane do wykonania określonych funkcji. Organ wykonawczy gminnej rady narodowej - zarząd gminny sprawował swe funkcje przy pomocy Biura. Biuro zarządu gminnego dzieliło się na 5 działów: 1) ogólno-organizacyjny; 2) finansowo-budżetowy; 3) gospodarki gminnej; 4) administracji społecznej; 5) administracyjny. W marcu 1950 r. dla zapewnienia wiekszego udziału mas pracujących w zarządzaniu państwem zostały powołane terenowe organy jednolitej władzy państwowej. Ustawa z dn. 20 marca 1950 r. zniosła w gminach zarządy gminne wraz ze stanowiskiem wójtów i podwójcich przekazując kompetencje zlikwdowanych organów gminnym radom narodowym. Rady działały na sesjach. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium składające się z przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, a w większych gminach ponadto z 2 członków. Prezydium sprawowało wszystkie funkcje władzy państwowej na danym terenie. Dokonywało tego za pośrednictwem odpowiednich referatów, które w imieniu prezydium zarządzały poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rady. Przewodniczący czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje powoływane z pośród członków rady, a także z osób spoza rady. Wykonywały one z ramienia rady nadzór nad działalnością poszczególnych referatów prezydium i sprawowały kontrolę społeczną nad wszystkimi organami wykonawczymi w terenie. Za ich pośrednictwem realizowana była więź rad z masami pracującymi. Struktura organizacyjna biur prezydium gminnych rad narodowych zgodna była ze strukturą jaką ustaliły dla gmin uchwały Rady Ministrów z dn. 11.04.1950 i z dnia 29.07.1950 r. We wszystkich PGRN utworzone zostały nastepujące referaty: 1) ogólno-administracyjny; 2) finansowy; 3) spraw socjalnych i kulturalnych; 4) wojskowy; 5) spraw rolnych. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. W gminnych radach działały komisje: zdrowia, pracy i pomocy społecznej, finansowo-budżetowa, oświaty i kultury, urządzenia osiedli, rolna, współzawodnictwa. Prezydia gminnych rad narodowych działały do 1954 r. Ustawa z dn. 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zlikwidowała gminy powołując w ich miejsce gromady (nowego typu) jako jednostki podziału terytorialnego i ustanowiła gromadzkie rady narodowe.