1. Wydział ogólno–organizacyjny, sygn. 1- 73: Regulaminy i statuty, sygn. 1-5; Narady pracowników jednostki własnej, sygn. 6; Sprawozdania z działalności Samorządu Mieszkańców, sygn. 7-19; Społeczna Komisja Pojednawcza, sygn. 20-31; Terenowe organy administracji państwowej, sygn. 32-38; Plany pracy jednostki własnej, sygn. 39-52; Zmiany granic miasta, sygn. 53-54; Skargi i wnioski sygn. 55- 60; Ogłoszenia własne i wycinki prasowe, sygn. 61-62; Protokoły kontroli jednostki własnej, sygn. 64- 70; Dane statystyczne o pracownikach oraz plany i szkolenia, sygn. 71-73. 2. Wydział finansowy, sygn. 74-155: Sprawozdania finansowe, sygn.74-76; Protokoły kontroli finansowych i zewnętrznych urzędu własnego, sygn. 77-78; Budżet, sygn. 79-108; Realizacja planów rocznych, sygn. 109-129; Zarządzenia porewizyjne–sprawozdania, sygn. 130-135; Plany wieloletnie i ostateczne wersje planów wieloletnich, sygn. 136-138; Plan roczny wersja – ostateczna sygn. 140–147; Plan roczny – sprawozdania i analizy, sygn.148–155. 3. Wydział gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, sygn. 156-165. 4. Wydział handlu i drobnej wytwórczości, sygn. 166- 167. 5. Wydział obrony cywilnej, sygn. 168 –171. 6. Wydział społeczno-administracyjny, sygn. 172-173. 7. Wydział urbanistyki, architektury i nadzoru budowlanego, sygn.174-212: Czyny społeczne- program, sygn.174-180; Czyny społeczne- sprawozdawczość, sygn.181-188; Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych, sygn. 189-207; Ruch budowlany – analizy i oceny sygn. 208-212. 8. Wydział zdrowia i spraw socjalnych, sygn. 213-215. 9. Księgi komisji poborowej orzeczenia lekarskie, sygn. 216-247.

Urząd Miejski w Brodnicy powołano w 1973 r. na podstawie ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. w sprawie zmiany ustawy o radach narodowych. Podlegał on Urzędowi Wojewódzkiemu w Toruniu. Nadzór nad działalnością terenowych organów administracji państwowej sprawowały: Rada Ministrów, Prezes Rady Ministrów oraz terenowy organ administracji państwowej wyższego stopnia - wojewoda. Bieżącą działalność terenowych organów administracji państwowej koordynował urząd Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska na podstawie ustawy z dnia 28 V 1975 r. Powstanie Urzędu Miejskiego w Brodnicy działającego pod kierunkiem naczelnika miasta jako terenowego organu administracji państwowej było efektem reformy administracyjnej państwa przeprowadzonej w latach 1972-1975, którą zrealizowano w trzech etapach. Pierwszy etap zapoczątkowany został ustawą z 29 IX 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Reforma dotyczyła zmiany najniższego szczebla jednostki podziału terytorialnego - zniesiono gromady, a w ich miejsce wprowadzono gminy. Drugi etap reformy dotyczył zmian organizacyjnych i zadań administracji państwowej na szczeblu wojewódzkim i powiatowym przeprowadzonej na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie konstytucji PRL . Stwierdzono tam, że terenowymi organami administracji państwowej oraz organami wykonawczymi i zarządzającymi rad narodowych są wojewodowie, prezydenci lub naczelnicy miast, naczelnicy powiatów i naczelnicy dzielnic oraz naczelnicy gmin. Na postawie ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych w miejsce organów kolegialnych prezydiów rad narodowych wprowadzono jednoosobowy organ administracyjny. Dla miast liczących poniżej 50 tys. mieszkańców, takich jak Brodnica, był to naczelnik miasta. Wykonywał on swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu miejskiego, którym kierował na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 XI 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Naczelnika miasta powoływał wojewoda po zaopiniowaniu kandydata przez właściwą radę narodową. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 XI 1973 r. w sprawie praw i obowiązków terenowych organów administracji państwowej oraz zasad obsadzania stanowisk pracowniczych określono obowiązki naczelnika miasta i jego zastępcy. Na mocy tej ustawy zastępcę naczelnika miasta desygnował naczelnik, również on mianował kierowników wydziałów i ich zastępców. Do zadań naczelnika należało: pełnienie funkcji wykonawczych i zarządzających rad narodowych, zapewnianie wykonywania ich uchwał, składanie radom narodowym sprawozdania z wykonywanych zadań jak i rocznych sprawozdań z wykonywania planu społeczno-gospodarczego rozwoju terenu oraz budżetu. Prezydia rad narodowych utraciły funkcję organu wykonawczego i stały się jedynie organami prezydialnymi rad narodowych. Podstawowym ich zadaniem było organizowanie pracy rad narodowych i komisji, a także czuwanie nad prawidłowym i pełnym realizowaniem uchwał rad. Urząd miejski zapewniał obsługę administracyjną rad narodowych. Trzeci, ostatni etap, przeprowadzonej reformy administracyjnej zakończyła ustawa z 28 V 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa i zmianie ustawy o radach narodowych . Ustawa ta zlikwidowała powiaty. Wprowadzono nowy podział administracyjny państwa na 49 województw. Jednostką podziału stopnia podstawowego zostały gminy i miasta oraz dzielnice większych miast, a jednostką stopnia wojewódzkiego – województwa. W 1977 r. Urząd Miejski w Brodnicy zaczął sprawować władzę administracyjną nad większym obszarem miasta na mocy rozporządzenia ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 6 VII 1977 w sprawie zmiany granic niektórych miast w województwach: stołecznym warszawskim, bydgoskim, ciechanowskim, gorzowskim, jeleniogórskim, leszczyńskim, nowosądeckim, olsztyńskim, ostrołęckim, poznańskim, rzeszowskim, tarnobrzeskim, toruńskim i wałbrzyskim. Do miasta Brodnicy włączono z gminy Brodnica część obszaru wsi Cielęta Wybudowanie, część wsi Moczydło, Szabada, Kruszynki, Karbowo, Nowy Dwór-Bobrowsko. Zarządzeniem Naczelnika Miasta z dnia 10 VII 1975 r. został ustalony statut organizacyjny Urzędu Miejskiego w Brodnicy . Podstawą prawną do sporządzenia statutu organizacyjnego i funkcjonowania urzędu były: rozporządzenie Rady Ministrów z 30 XI 1972 r. w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy oraz niektórych spraw pracowniczych, rozporządzenie Rady Ministrów z 23 XI 1973 r. w sprawie praw i obowiązków terenowych organów administracji państwowej oraz zasad obsadzania stanowisk pracowniczych, rozporządzenie Rady Ministrów z 30 V 1975 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej, a także zarządzenie Wojewody Toruńskiego z 4 VIII 1975 w sprawie wytycznych do określania zakresów czynności referatów urzędów miejskich Chełmno, Brodnica. Na mocy statutu z 1975 r. naczelnik miasta jako terenowy organ wykonawczy i zarządzający Miejską Radą Narodową wykonywał swoje obowiązki przy pomocy zastępcy naczelnika i urzędu miejskiego. W urzędzie utworzone zostały następujące komórki organizacyjne: 1. Referat Ogólny 2. Referat Planowania i Finansów 3. Referat Oświaty Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki 4. Referat Spraw Wewnętrznych 5. Referat Gospodarki Terenowej 6. Referat Komunikacji 7. Referat Handlu i Usług 8. Referat Zatrudnienia i Spraw Socjalnych 9. USC 10. Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej Dalsze zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu wprowadzono na podstawie zarządzenia naczelnika miasta Brodnicy z 16 VI 1984 r. w sprawie regulaminu Urzędu Miejskiego w Brodnicy na mocy ustawy z 20 VII 1983 r. o systemie rad narodowych i systemie samorządu terytorialnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 13 IV 1984 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej. W oparciu o wytyczne wojewody toruńskiego w sprawie ustalenia zakresów działania wydziałów z dnia 12 VI 1984 r. Nowa wewnętrzna struktura urzędu przedstawiała się następująco: 1. Biuro MRN 2. Wydział Ogólno–Organizacyjny 3. Wydział Finansowo Budżetowy i Planowania 4. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 5. Wydział Geodezji Gospodarki Gruntowej i Rolnictwa 6. Wydział Handlu Drobnej Wytwórczości i Usług 7. Wydział Komunikacji 8.Wydział Oświaty i Wychowania i Kultury 9.Wydział Obrony Cywilnej 10. Wydział Społeczno–Administracyjny 11. Wydział Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego 12. Wydział Zatrudnienia i Spraw Społecznych 13. Zdrowia i Opieki Społecznej Na mocy ustawy z dnia 22 VII 1983 r. wprowadzono podział terenowych organów administracji państwowej na organy o właściwości ogólnej, czyli naczelnika i właściwości szczegółowej - wydziały urzędu miejskiego. Terenowe organy administracji państwowej o właściwości ogólnej (naczelnik) były odpowiedzialne przed radami narodowymi i przed terenowym organem administracji państwowej stopnia wojewódzkiego. W miastach liczących do 50 tys. mieszkańców naczelnicy kumulowali w swym ręku kompetencje organu o właściwości ogólnej i szczegółowej (wydziały urzędu miejskiego). Pracą urzędu kierował organ administracji państwowej o właściwości ogólnej (naczelnik). Kolejną reorganizację urzędu przeprowadzono w latach 1987–1990 na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 14 XII 1987 r. w sprawie zasad organizacyjnych i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej oraz ustawy z dnia 16 VI 1988 r. o zmianie ustawy o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego. Wewnętrznym zarządzeniem naczelnika miasta z 3 XI 1988 r. wprowadzono nowy statut organizacyjny Urzędu Miejskiego w Brodnicy. Przebudowa ta wprowadziła nieznaczne zmiany w wewnętrznej strukturze organizacyjnej urzędu. Wydzielono Biuro MRN i Wydział Obrony Cywilnej, a dalszą strukturę organizacyjną pozostawiono bez zmian. Na mocy noweli konstytucyjnej 28 III 1990 r. zlikwidowano Urzędy Miejskie jako t.o.a.p. (terenowe organy administracji państwowej) i przywrócono samorząd terytorialny.