I. Referat prezydialny 1. Protokoły posiedzeń PRN (1945-1950), sygn. 1-5. 2. Protokoły posiedzeń prezydium PRN (1945-1950), sygn. 6-10. 3. Sprawy organizacyjne i sprawozdania (1945-1949), sygn. 11-16. 4. Sprawy administracyjno-gospodarcze powiatu (1948-1949), sygn. 17-18. 5. Komisje (1945-1950), sygn. 19-23. II. Referat organizacji i inspekcji rad narodowych 1. Sprawy ogólne miejskich i gminnych rad narodowych (1945-1946), sygn. 24-25. 2. Protokoły posiedzeń rad narodowych (1945-1947), sygn. 26-32. 3. Sprawozdania (1946), sygn. 33.

Podstawę prawną organizacji i działalności Powiatowej Rady Narodowej i Wydziału Powiatowego w latach 1945-1950 stanowiły: -Ustawa Krajowej Rady Narodowej z dnia 11.9.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. -Dekret PKWN z dnia 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działań samorządu terytorialnego. Powiatowa Rada Narodowa stanowiła naczelny organ uchwałodawczy samorządu terytorialnego oraz planowania działalności publicznej i kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Zadania i kompetencje PRN obejmowały: -planowanie działalności publicznej, głównie - ustalanie budżetu i planu świadczeń w naturze -powoływanie samorządowych organów wykonawczych -uchwalanie regulaminu obrad rady i komisji. PRN w Grudziądzu ukonstytuowała się dnia 11.6.1945 r. Radni nie pochodzili z wyboru, w jej skład wchodzili przedstawiciele ugrupowań politycznych, związków zawodowych, organizacji społecznych i młodzieży. Jako organ społeczny, w znacznej mierze Rada opierała się na prawach komisji problemowych, wyłanianych z grona radnych. W 1945 r. Rada liczyła 50 członków, rok później-40. Przy PRN w Grudziądzu działały następujące komisje stałe, będące organami opiniodawczymi i wnioskodawczymi: finansowo-budżetowa, oświatowa, drogowa, rolnictwa, zdrowia, kontroli społecznej i planowania. Oprócz nich powoływano w miarę potrzeb inne komisje do spełnienia określonych zadań: opieki społecznej, dyscyplinarną, podatku gruntowego, budowlaną i kolaudacyjną, ziemską, kwalifikacyjną do spraw aprowizacyjnych i kontroli cen /dane z lat 1946-1949/. W okresie między sesjami Rady, funkcje jej sprawowało Prezydium. Był to organ kolegialny, złożony z przewodniczącego, jego zastępcy i trzech członków. Prezydium powoływane było do kierowania pracami Rady, pełnienia nadzoru nad radami niższych szczebli i organów wykonawczych samorządu terytorialnego oraz kontrolowania działalności starostów powiatowych. Prezydium odbywało 3-5 posiedzeń w miesiącu. Nadzór nad działalnością PRN sprawowała Wojewódzka Rada Narodowa w Bydgoszczy.