I. Zarząd Gminny /1945–1950/: 1. Dział Ogólno-Organizacyjny, sygn. 1-8: protokoły posiedzeń i sesji GRN i PGRN, Komisji Zarządu Gminnego, zabrania gromadzkie, zebrania sołtysów, zebrania Kół Gospodyń Związku Samopomocy Chłopskiej. 2. Dział Finansowo-Budżetowy, sygn. 9-15: finanse gminy–budżety, sprawozdania. 3. Dział Administracyjny, sygn. 16-26: wykaz Niemców i osób II grupy niemieckiej listy narodowej, spis osób pomordowanych, zabranych do obozów oraz wdów i sierot po zamordowanych, ekshumacja zwłok żołnierzy polskich i radzieckich, spis repatriantów, rejestracja cudzoziemców, statystyka ludności na terenie gminy. II. Prezydium Gminnej Rady Narodowej /1950–1954/: 1. Referat Ogólno-Administracyjny, sygn. 27-34. 2. Referat Finansowy, sygn. 35.

Gminna Rada Narodowa Gruta działała na terenie powiatu grudziądzkiego. W jej skład wchodziły nastepujące gromady: Annowo, Dąbrówka Królewska, Gruta, Małe Lniska, Mełno, Nicwałd, Okonin, Orle, Słup. Zmianę podziału administracyjnego wprowadziło zarządzenie Wojewody Pomorskiego z dnia 4.04.1950 r. Zniesiono gromady Małe Lniska w gminie wiejskiej Gruta, a obszar jej włączono do gromady Nicwałd w tejże gminie. Z gromady Słup w gminie wiejskiej Gruta, wyłączono teren określony w katastrze jako obręb Hausfeld i utworzono z niego oddzielną gromadę Jasiewo w tejże gminie. Podstawę prawną powstania i działalności gminnych rad narodowych i zarządów gminnych stanowiły: ustawa z dn. 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekret PKWN z dn. 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W/w ustawa przewidywała istnienie we wszystkich jednostkach podziału terytorialnego kraju, a więc i gminach - rad narodowych, bedących organami planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorzadowymi organami wykonawczymi. Dekret PKWN z dn. 23 XI 1944 r. określił pozycje terenowych rad narodowych jako reprezentantów samorządu terytorialnego. Radom narodowym powierzono funkcje organów uchwałodawczych w samorządzie terytorialnym. Organami wykonawczymi tego samorządu były w gminie zarządy gminne składające się z wójta, podwójciego i 3 członków. W myśl dekretu zarząd gminny wybierany był przez gminną rade, a wybór wójta i podwójciego, którzy jednocześnie pełnili w gminie funkcje organów administracji ogólnej, wymagał zatwierdzenia starosty powiatowego. Wójtowi - dla celów administracji gromad - podlegali sołtysi i podsołtysi wybierani przez ogólne zebranie mieszkańców gromad. Samorząd gminny w latach 1945-1950 posiadał prawo wykonywania kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Gminne rady narodowe w powiecie grudziądzkim zaczęły powstawać wkrótce po wyzwoleniu poszczególnych gmin. Gminne Rady Narodowe realizowały podstawowe zadania nakreślone ustawą z dn. 6 IX 1944 r. Ustalały i zatwierdzały budżet gminny i plan świadczeń w naturze, prowadziły kontrolę działalności zarządu gminnego. Funkcje powyższe gminne rady wykonywały bądź na sesjach, bądź za pośrednictwem prezydium i komisji. W gminnych radach powiatu grudziądzkiego działały najczęściej komisje: kontroli społecznej, rolna, oświatowa, mieszkaniowa, finansowo-budżetowa. W poszczególnych gminach były także komisje niestałe i komitety powoływane do wykonania określonych funkcji. Organ wykonawczy gminnej rady narodowej - zarząd gminny sprawował swe funkcje przy pomocy Biura. Biuro zarządu gminnego dzieliło się na 5 działów: 1) ogólno-organizacyjny; 2) finansowo-budżetowy; 3) gospodarki gminnej; 4) administracji społecznej; 5) administracyjny. W marcu 1950 r. dla zapewnienia większego udziału mas pracujących w zarządzaniu państwem zostały powołane terenowe organy jednolitej władzy państwowej. Ustawa z dn. 20 marca 1950 r. zniosła w gminach zarządy gminne wraz ze stanowiskiem wójtów i podwójcich przekazując kompetencje zlikiwdowanych organów gminnym radom narodowym. Rady działały na sesjach. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium składające się z przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, a w większych gminach ponadto z 2 członków. Prezydium sprawowało wszystkie funkcje władzy państwowej na danym terenie. Dokonywało tego za pośrednictwem odpowiednich referatów, które w imieniu prezydium zarządzały poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rady. Przewodniczący czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje powoływane z pośród członków rady, a także z osób spoza rady. Wykonywały one z ramienia rady nadzór nad działalnością posczególnych referatów prezydium i sprawowały kontrolę społeczną nad wszystkimi organami wykonawczymi w terenie. Struktura organizacyjna biur prezydium gminnych rad narodowych zgodna była ze strukturą jaką ustaliły dla gmin uchwały Rady Ministrów z dn. 11.04.1950 r. i z dnia 29.07.1950 r. We wszystkich PGRN utworzone zostały nastepujące referaty: 1) ogólno-administracyjny; 2) finansowy; 3) spraw socjalnych i kulturalnych; 4) wojskowy; 5) spraw rolnych; odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Ustawa z dn. 25 wrzesnia 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zlikwidowała gminy powołując w ich miejsce gromady (nowego typu) jako jednostki podziału terytorialnego i ustanowiła gromadzkie rady narodowe.