Zespoł był porządkowany w dwóch etapach: w 1977 roku i 2005 roku. Pierwszy etap: I. Referat Organizacyjny (sygn. 1) - charakterystyka powiatu nieszawskiego z lat 1936-1936; II Referat Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego (sygn. 2-18) - wykazy stowarzyszeń i związków, zjazdy, zebrania, sprawy z zakresu bezpieczeństwa publicznego z lat 1922-1936; III. Referat Administracyjno-Prawny (sygn. 19-75) - zestawienie wyników z wyborów do Sejmu i Seantu z 1930 r; wybory do zarządów gmin wyznania żydowskiego, budżety i sprawozdania gmin wyznaniowych z lat 1936-1937; sprawy z zakresu rolnictwa z lat 1930-1939 (parcelacja, komasacja gruntów, ustalania stanu własności, sprawy dzierżawy obwodów rybackich); IV. Referat Opieki Społecznej (sygn. 76) - informacja z działalności Powiatowego Zakładu Wychowawczego w Aleksandrowie Kuj. V. Referat Budowlany (sygn. 77-114) - projekty budynków użyteczności publicznej i budynków mieszkalnych i gospodarczych osób prywatnych; Etap drugi I.Referat Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego (sygn. 115-134) - miesięczne sprawozdania sytuacyjne obrazujące działalność partii politycznych, organizacji, stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie powiatu w latach 1922, 1930, 1932, od 1936 do lipca 1939 r. Podania obywateli o udzielenie pozwolenia na posiadanie broni z lat 1922-23 i protokóły z nielegalnego posiadania broni z 1927-1928; II. Referat Administracyjno-Prawny (sygn. 135-239) - wybory do Sejmu i Senatu w 1930 r.; informacja o archiwaliach wywiezionych do Rosji podczas I wojny światowej; rejestry mieszkańców miasta Ciechocinka i Aleksandrowa z lat 1932-1939; sprawy rolne dot. parcelacji i sprzedaży przymusowej majątków ziemskich, komasacji gruntów, dzierżawy obwodów rybackich z lat 1926-1939; zestawienie wyników wyborór do rad gminy Raciążek i Radziejów z 1934 r.; zestawienie opłat targowych pobieranych w latach 1933-1937. DOPŁYW: sygn. 240, karty rzemieślnicze, sygn. 241, Spółka Wodna "Krzywosądz" z siedzibą w Dobrem (statut, dowody finansowe, listy płac).

Podstawą prawną powstania Starostwa Powiatowego Nieszawskiego były rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 1919 r. "O tymczasowej organizacji powiatowych władz administracyjnych I instancji na obszarze byłego zaboru rosyjskiego" i dwa rozporządzenia z 13 listopada 1919 r. określające zasady zespolenia urzędów i organów powiatowej administracji państwowej i ustalające tymczasową organizację starostw na obszarze b. zaboru rosyjskiego. Starostwo było powiatową władzą administracyjną na terenie powiatu, na czele którego stał starosta mianowany przez Ministra Spraw Wewnętrznych. Szereg zmian do organizacji starostw wprowadzało rozporządzenie Prezydenta RP z 19 stycznia 1928 r., które ujednolicało organizację i zakres działania władz administracji ogólnej na terenie całego kraju. W 1932 r. siedziba starostwa przeniesiona została z Nieszawy do Aleksandrowa Kujawskiego. Organizację Starostwa Powiatowego Nieszawskiego w Aleksandrowie Kujawskim regulowało zarządzenie Wojewódy Warszawskiego z 30 stycznia 1931 r., które określało wewnętrzną organizację starostw i wprowadzało podział czynności między poszczególne referaty. Terenem swej działalności Starostwo Nieszawskie obejmowało powiat nieszawski, w skład którego wchodziły cztery gminy miejskie: Nieszawa, Ciechocinek, Aleksandrów, Radziejów i 13 gmin wiejskich: Bądkowo, Boguszyce, Bytoń, Czamanin, Koneck, Lubanie, Osięciny, Piotrków Kujawski, Raciążek, Radziejów, Ruszkowo, Sędzin, Służewo. Powiat nieszawski do 1938 r. wchodził w skład województwa warszawskiego, z dniem 1 kwietnia 1938 r. znalazł się w granicach województwa pomorskiego. Akta Starostwa Powiatowego Nieszawskiego w Aleksandrowie Kujawskim zachowały się fragmentarycznie, pod koniec wojny akta urzędu zostały wywiezione przez Niemców i podczas transportu uległu zniszczeniu (pociąg został zbombardowany). Stan fizyczny części akt b. zły.

Część akt opracowana w 1977 r., posiada inwentarz książkowy tradycyjny z informacją. Dopływ do zespołu opracowano w 2005 r.,zatwierdzony na Komisji Metodycznej AP w Toruniu dnia 6.09.2005 r., wpisany do bazy IZA