I.ZARZĄD GMINNY 1.Dział ogólno - organizacyjny, sygn. 1 - 11, protokóły z sesji, posiedzeń prezydium GRN i posiedzeń Zarządu Gminnego z lat 1945-50, protokóły odpraw sołtysów, sprawy osobowe członków i pracowników gminnych, kontrole 1945-50, spis osób pozbawionych obywatelstwa polskiego z lat 1948-1949, rejestr cudzoziemców, protokóły Komisji: Mieszkaniowej, Zdrowia i Sanitarnej, Drogowej, Opieki Społecznej, Finansowo-Budżetowej, Kontroli Społecznej, Urządzeń Osiedli; 2.Dział finansowo-budżetowy, sygn. 12-19, budżety (1948-1950), roczne sprawozdania rachunkowe, plan inwestycyjny na 1949 r.; 3.Dział gospodarki gminnej, sygn. 20, wykaz nieruchomości i gospodarstw rolnych; 4.Dział administracji społecznej, sygn. 21, preliminarz budżetowy dla oświatę 1949 r. II.PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1.Referat ogólno - administracyjny, sygn. 22-41, protokóły z sesji i posiedzeń prezydium GRN, Gminnej Komisji Rolnej (1950-1954), Gminnej Komisji Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej (1950-1953), Komisji Gospodarki Drogowej (1950-1951), protokóły z odpraw sołtysów, Działalność Koła Towarzystwa Polsko-Radzieckiego z lat 1949-1954, sprawy dotyczące cudzoziemców, Gminny Komitet Odbudowy Warszawy gminy Chodecz 1950-1952; 2.Referat budżetowo-finansowy, sygn. 42-47, budżety na lata 1951-1954; DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007 R. Budżet za 1954 r.(sygn. 48); księga kontroli ruchu ludności osób przybywających do gminy 1946-1951(sygn. 49); karty wynagrodzeń pracowników z lat 1951-1953 (sygn. 50); sprawy bezpieczeństwa publicznego lata 1945-1946 (sygn. 51-52).

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Chodecz, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Chodczu. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Chodczu, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Chodczu, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Chodczu była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Chodczu działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju. [ Na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opracowanego przez Janinę Łazarską, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.