Referat Ogólno-Administracyjny, sygn. 1-122: organizacja Prezydium MRN, protokóły z sesji MRN z lat 1951-1972, informacje z realizacji uchwał rady, dokumentacja komisji stałych i doraźnych z lat 1951-1973, protokóły posiedzeń Prezydium MRN z lat 1954-1972, informacje ze spotkań posłów i radnych z wyborcami z lat 1965-1972, projekty i programy rozwoju gospodarczego miasta z lat 1960-1971, sprawozdawczość GUS, protokóły kontroli zewnętrznych, akta Miejskiego Komitetu FJN z lat 1954-1968; Referat Finansowy, sygn. 123-169: budżety miasta i sprawozdania finansowe z ich wykonania z lat 1950-1970, informacje z wykonania czynów społecznych w latach 1963-1970. DOPŁYW: sygn. 170-173 Referat Ogólno-Administracyjny (protokoły z sesji MRN, program czynów społecznych z 1964 r.), sygn. 174-179 Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (gospodarka terenami, zawiadomienia o zmianie stanu posiadania, miejscowy plan zagospodarowania osiedla "Piaski" w Aleksandrowie Kujawskim).

Podstawą prawną powołania do życia miejskich rad narodowych była ustawa z dnia 20 marca 1950 r. " o terenowych organach jednolitej władzy państwowej".Funkcje zarządu miejskiego i miejskiej rady narodowej, które istniały w latach 1945-1950, przejęte zostały przez miejskie rady narodowe. Organem wykonawczym i zarządzającym rady były prezydia miejskich rad narodowych, które działały kolegialnie. Prezydium rady wybierane było na sesji rady. Na czele prezydium MRN stał przewodniczący, jego zastępca i sekretarz. Ustawa z 20 marca 1950 r. przekazywała radom narodowym kompetencje w zakresie kierowania na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Przy miejskich radach narodowych powoływane były komisje stałe, które z ramienia rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszcych uchwał rady i sprawowały kontrole społeczne. Prezydia MRN jako organ wykonawczy i zarządzający sprawowały na podległym terenie wszystkie funkcje wykonawcze władzy państwowej w ramach obowiązujących przepisów. Zadania te wypełniane były przez referaty Prezydium MRN. W początkowym okresie były to następujące referaty: ogólno-administracyjkny, referat finansowy, referat spraw socjalnych, referat wojskowy i referat gospodarki komunalnej. Na mocy ustawy z 25 stycznia 1958 r. " o radach narodowych", nastąpiło rozszerzenie uprawnień i roli rad narodowych. W art.. 21 ustawy określony został szczegółowy zakres działania miejskich rad narodowych miast nie stanowiących powiatów miejskich. Do zakresu miejskich rad narodowych należały sprawy: budowy i utrzymania dróg, ulic, placów i mostów, sprawy zakładów i przedsiębiorstw miejskich, zarząd budynków mieszkalnych, gospodarka terenami, zabezpieczenie właściwego pomieszczenia i obsługi gospodarczej szkół podstawowych, przedszkoli, instytucji kultury i sztuki, lecznictwa otwartego, izb porodowych oraz żłobków. Podobnie jak w poprzednim okresie, rady narodowe powoływały komisje stałe. Uchwała Rady Państwa z 1958 r. przewidywała istnienie sześciu komisji stałych, były to: 1. komisja finansów, 2. porządku i bezpieczeństwa publicznego, 3. budownictwa i gospodarki komunalnej, 4. oświaty i kultury, 5. komisja zdrowia, opieki społecznej i zatrudnienia, 6. komisja zaopatrzenia ludności miejskiej. Artykuł 53 Ustawy o radach narodowych określał również zadania prezydium MRN, która reprezentowała radę na zewnątrz, wykonywała uchwały rady, prezydium rady wyższego stopnia i Rady Ministrów. Do szczegółowego zakresu działania Prezydium MRN należało: przygotowywanie i zwoływanie sesji; uchwalanie projektów planu gospodarczego i budżetu; nadawanie kierunku działalności wydziałom i referatom, podległym przedsiębiorstwom, zakładom i instytucją oraz nadzorowanie i koordynowanie ich działalności; wydawanie zarządzeń w oparciu o obowiązujące przepisy. Zadania powyższe Prezydium MRN w Aleksandrowie Kujawskim realizowało poprzez swoje referaty: 1. referat ogólno-administracyjny, 2. referat finansowy, 3. referat gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, 4. referat przemysłu i handlu, 5. referat spraw socjalnych, kulturalnych, 6. referat rolnictwa, 7. referat wojskowy i USC. Organizacja miejskich rad narodowych i ich prezydiów, bez większych zmian przetrwała do 22 listopada 1973 r., do uchwalenia nowej ustawy o radach narodowych, która znosiła prezydia MRN, wprowadzając w ich miejsce urzędy miejskie, na czele których stali naczelnicy miast.

Inwentarz książkowy ze wstępem do grupy zespołów "Prezydia miejskich rad narodowych miast niewydzielonych powiatu aleksandrowskiego z lat 1950-1973", zatwierdzony w 1981 r. przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy