I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1 - 5, protokóły sesji z lat 1945-1950, księga uchwał Zarządu Gminnego i GRN z lat 1947-1948, protokóły zebrań sołtysów z 1948 r.; 2. Dział finansnowo-budżetowy, sygn. 6 - 12, budżet i roczne sprawozdania rachunkowe z lat 1946-1949; 3. Dział gospodarki gminnej, sygn. 13-20, spis gospodarski zwierząt za 1948 r., rejestry wymiarowe podatku gruntowego z 1946 r., zestawienie wymiarów podatku grntowego za 1949 r.; 4. Dział administracyjny, sygn. 21 - 23, szkody wojenne na terenie gminy, ewidencja ruchu budowlanego z lat 1948-1949; II. PRZEYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ 1. Referat ogólno-administrcayjny, sygn. 24 - 44, protokóły sesji i posiedzeń prezydium GRN z lat 1950-1954, komisje GRN z lat 1951-1954, sprawozdania z dziaąłności prezydium grn, protokóły zebrań gromadzkichz lat 1952-1953, zebrań sołtysów 1949-1951; 2. Referat finansowy, sygn. 45 - 51, budżety i sprawozdania rachunkowe za lata 1949-1953; 3. Referat spraw rolnych, sygn. 52-56, spis użytków rolnych, zasiewów, zwierząt gospodarskich za 1951 r.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Radomin, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Radominie. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Radominie, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Radominie, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Radominie była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Radominie działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju.

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu rypińskiego z lat 1945-1954", zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Toruniu. Wstęp opr. mgr B. Szypczyn.