- Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej sygn.1-6 - Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej sygn.7-14 - Posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej sygn. 15-29 - Plany gospodarcze sygn. 30 - Sprawozdania gospodarcze sygn. 31-32

Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, dotychczasowe kompetencje urzędów administracji terenowej przelała na rady narodowe wszystkich szczebli władzy, nie likwidując jednak samych urzędów gmin . Dopiero reforma podziału administracyjnego kraju i powołanie gromadzkich rad ustawą z dniu 25 września 1954 r. zakończyło działalność gmin, zaś w ich miejsce wprowadzono bardziej rozdrobnione jednostki administracji – gromady. Nowo powstałe jednostki były dość niewielkie i miały bardzo ograniczone kompetencje, ponadto były bardzo słabe pod względem ekonomicznym i gospodarczym, co powodowało, że z biegiem lat znaczna część gromad była likwidowana i łączona w większe jednostki terytorialne.Większość spraw rozstrzygana była na szczeblu powiatowym. Rady gromadzkie, mimo że wydawały odpowiednie regulacje odnośnie organizacji pracy, spraw społecznych i bezpieczeństwa na terenie własnej gromady, to w większości przypadków decyzje konsultowały z radą powiatową. Wszelkie zwolnienia z obowiązków państwowych i ulgi podatkowe były zarezerwowane do decyzji odpowiedniego wydziału rady powiatowej. W gromadach decydowano jedynie o czasowym odroczeniu spłaty powinności. W gestii gromad pozostawały sprawy uchwalenia budżetu, regulowanie wysokości składek na fundusz gromadzki, mogły one zadecydować o odroczeniu lub o przyznaniu ulgi konkretnym osobom. Gromadzkie Rady Narodowe zatwierdzały wybory sołtysów we wsiach, sołtysi podlegali i mogli zostać odwołani przez GRN. Sołtysi byli wykonawcami decyzji podjętych przez rady i przedstawiali mieszkańcom swoich wiosek uchwały przez nią podjęte. Główne zadania Gromadzkich Rad Narodowych ograniczały się do związanych z produkcją rolną, utrzymaniem porządku wewnątrz gromady oraz rozwojem gospodarczym i kulturalnym. Organem wykonawczym GRN było Prezydium, które we własnych uchwałach i zarządzeniach potwierdzało i konkretyzowało decyzje, jakie zapadały na sesjach. Prezydium było również wykonawcą postanowień wyższego szczebla. Jego działalność była bardziej uzależniona od Prezydium Powiatowej Rady Narodowej niż własnej. Prezydium odpowiadało za zwoływanie sesji GRN i przygotowanie materiałów podlegających pod dyskusję. Zgodnie z artykułem 3 Ustawy z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, na podstawie Uchwały Nr IV/10/16/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z dnia 5 października 1954 roku, została utworzona Gromadzka Rada Narodowa w Kadzidle. Gromadzka Rada Narodowa w Kadzidle z chwilą powstania należała do większych gromad powiatu ostrołęckiego. Swym zasięgiem objęła siedemnaście wsi: Brzozówka, Golanka, Grale, Jazgarka, Jeglijowiec, Kadzidło, Klimki, Krobia, Kuczyńskie, Piasecznia, Rososz, Siarcza – Łąka, Strzałki, Sul, Tatary, Todzia, Wach. W miarę likwidacji mniejszych i słabszych gromad jej zasięg terytorialny zwiększył się. Decyzją Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z 1959 r. w sprawie zmian granic niektórych gromad uległy zlikwidowaniu gromady Gleba. W zasięgu GRN Kadzidło znalazła się gromada Kierzek, tym samym stan liczebny wsi został powiększony do 18: Brzozówka, Golanka, Grale, Jazgarka, Jeglijowiec, Kadzidło, Kierzak, Klimki, Krobia, Kuczyńskie, Piasecznia, Rososz, Siarcza – Łąka, Strzałki, Sul, Tatary, Todzia, Wach. Obszar gromady stanowiło 1289 gospodarstw rolnych o łącznym obszarze 20 793 ha. Mocą uchwały Gromadzkiej Rady Narodowej z dnia 15 marca 1965 roku nr III/8/65 skład rady ustalono na 27 osób . Organami doradczymi rady były powołane przez nią komisje stałe. Ich zadaniem było opracowanie projektów uchwał i opiniowanie decyzji, zgodnie zakresem ich kompetencji. Uchwałą GRN w Kadzidle nr 14/4/59 z dnia 18 marca 1959 roku zostały powołane następujące komisje stałe: Komisja Finansowo-Budżetowa, Komisja Rolna, Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisja Dróg i Urządzeń Osiedli. Z biegiem lat ulegało zmianie nazewnictwo i charakter komisji. Przykładowo w roku 1961 dotychczasowa nazwa Komisji Finansowo-Budżetowej została zmieniona na Komisję Finansów, Budżetu i Podatków, a następnie w 1965 roku nosiła nazwę Komisji Planowania Gospodarczego i Budżetu. Komisja Rolna stała się Komisją Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności w miejsce zaś pierwotnej Komisji Dróg i Urządzeń Osiedli powstała Komisja Dróg i Mienia Gromadzkiego. W 1965 roku po raz pierwszy pojawiła się Komisja Mandatowa, której zadaniem było sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków radnych i członków Prezydium. Na jej wniosek radni, członkowie prezydium i pracownicy biura gromadzkiego mogli zostać odwołani. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru Prezydium czuwała powołana do tego celu Komisja Skrutacyjna. Organem wykonawczym rady było wybierane przez nią, w drodze głosowania Prezydium. Pierwszym przewodniczącym Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej był Józef Parada a od 1968 roku do końca działalności funkcję tą piastował Jan Gosiewski. Z uwagi na fakt, że gromady były małymi jednostkami administracji, a ich rola ograniczona i decyzje w większości uzależnione od władz powiatowych, Prezydium GRN w Kadzidle nie miało odpowiednich wydziałów i referatów. Ich obowiązki wykonywali pracownicy biura gromadzkiego przydzieleni do konkretnych zadań. W celu usprawnienia pracy, prezydium wydawało odpowiednie uchwały ustalające podział obowiązków między przewodniczącego, sekretarza, rachmistrza i poszczególnych referentów. Liczba pracowników zmieniała się w zależności od potrzeb. Z początkowych sześciu zwiększyła się do dziesięciu w 1971 roku. Ustawa z 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych zlikwidowała dotychczasowe gromady, przywracając w ich miejsce urzędy gmin . Liczba oraz zasięg terytorialny poszczególnych gmin zostały ustanowione mocą uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z dnia 12 grudnia 1972 r

Nazwa zespołu podczas posiedzenia Komisji Metodycznej w dniu 18.06.2009 r., (protokół nr 02/09) została zmieniona na „Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Kadzidle, pow. ostrołęcki”.