Zachowany fragmentarycznie, głównie, w stopniu dobrym zachowały się akta z okresu I wojny światowej i tuż przed wojną, lata 1913-1915. W większości są generalia, niewiele jest specjaliów. Z wcześniejszego okresu są to w większości materiały formalne - zarządzenia. W szczególności zespół odzwierciedla następujące zagadnienia z poszczególnych wydziałów: Wydział ogólny: statystyka i zarządzenia, sprawy osobowe, wybory władz gminnych, spisy ludności, kontrola cen, pomoc pokrzywdzonym na skutek wojny, odznaczenia, sprawy kancelaryjne, 1907-1917 r., 54 j.a. Wydział administracyjno-gospodarczy: referat miejski: statystyka i zarządzenia, szkolnictwo, kościoły i wyznania, medycyna, sprawy sanitarne, utrzymanie dróg, mostów, studnie, targi, handel ceny, podatki i dochody, odszkodowania wojenne, opieka nad ubogimi, 1907-1917 r., 63 j.a. referat finansowy: sprawy organizacyjne, budżety, preliminarze finansowe, dochody, wydatki, 1909-1918 r., 26 j.a. referat ubezpieczeniowy: zarządzenia dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego, oględziny zgorzelisk, szacunki szkód, kontrola przeciwpożarowa, 1880-1912 r., 8 j.a. Wydział wojskowo-policyjny: sprawy kierownicze: rozporządzenia w różnych sprawach, 1867-1914 r., 8 j.a. sprawy straży ziemskiej: poszukiwania osób, korespondencja z sądami, sprawy sanitarne, umundurowanie, 1914-1915 r., 5 j.a. sprawy tajne: zarządzenia i cyrkularze, 1913-1914 r., 2 j.a. sprawy jawne: sprawozdania i zarządzenia, ruch ludności, sprawy sanitarne, wypadki nadzwyczajne, nadzór policyjny, przekroczenia i przestępstwa, 1882-1915 r., 44 j.a.

Zarządy powiatowe, w tym Zarząd Powiatowy Suwalski, zostały powołane przez przepisy ustawy o zarządzie gubernialnym i powiatowym z dn. 31.12.1866 r., na bazie działających dotąd urzędów naczelników powiatów. Zarządem powiatowym kierował naczelnik powiatu, odpowiadający przed gubernatorem i rządem gubernialnym. Miał on do swej dyspozycji dwóch pomocników. Biuro zarządu powiatowego składało się z 3 wydziałów: ogólnego - kierowanego przez sekretarza, administracyjno-gospodarczego - kierowanego przez pomocnika naczelnika powiatu, wojskowo-policyjnego - kierowanego przez drugiego pomocnika naczelnika powiatu, pełniącego zarazem funkcję naczelnika straży ziemskiej. Poza ogólnym, wydziały dzieliły się jeszcze na referaty. Wydział administracyjno-gospodarczy dzielił się na referaty: miejski, finansowy i ubezpieczeniowy. Wydział wojskowo-policyjny dzielił się na referaty: policyjny, lekarski, paszportowy, wojskowy. Ten ostatni w 1874 r. przekształcono w samodzielny powiatowy urząd wojskowy. Naczelnik powiatu miał dużą samodzielność w swych decyzjach, jednak część spraw załatwiano na kolegialnie. W skład Zarządu powiatowego wchodzili: naczelnik, dwaj pomocnicy, lekarz, inżynier powiatowy. Dwaj ostatni mieli prawo głosu jedynie w sprawach leżących w ich kompetencjach. W posiedzeniach zarządu powiatowego mogli uczestniczyć także inni specjaliści mający umocowanie formalne (weterynarz powiatowy, radcy ubezpieczeniowi, członkowie komitetów drogowych itp.). Zarząd Powiatowy Suwalski został w czasie I wojny ewakuowany i funkcjonował w głębi Rosji, w Riazaniu, do 1918 r.