Zespół posiada istotne luki, m.in. brak większości dokumentacji posiedzeń sejmiku (rady powiatowej) i wydziału powiatowego, ksiąg uchwał, dokumentacji wyborów. Zawartość zespołu: Sekretarz: protokoły Tymczasowej Rady, Sejmiku i Wydziału Powiatowego, wybory do Rady Powiatu, dokumentacja komisji, pomoce ewidencyjne 1919-1934, 15 j.a. Referat Budżetowo-Rachunkowy: sprawy budżetowe i finansowe samorządu powiatowego, szkolnictwo, opieka społeczna, bezrobocie 1920-1937, 49 j.a. Inspektor Samorządu Gminnego: sprawy funkcjonowania zarządów gminnych oraz budżety gmin 1919-1938, 165 j.a. Sprawy zabudowy 1931-1934, 3 j.a. Sprawy handlu i rzemiosła 1923-1939, 2 j.a. Korespondencja, skargi z gmin 1934-1935, 1 j.a.

Zaprowadzenie właściwych organów administracji i samorządów na Suwalszczyźnie stało się możliwe po zakończeniu okupacji niemieckiej w sierpniu 1919 r. Działalność ich została przerwana na okres 28.07-30.08.1920 r. przez wkroczenie do Suwałk oddziałów litewskich i zaprowadzenie litewskiej administracji. Podstawą prawną działalności jednostek samorządu powiatowego na terenie byłego Królestwa Polskiego był dekret Naczelnika Państwa z 05.12.1918 r. o tymczasowej ordynacji wyborczej do sejmików powiatowych oraz dekret z 04.02.1919 r. o tymczasowej ordynacji powiatowej dla obszarów Polski b. zaboru rosyjskiego. Ustawa z 23.03.1933 r. ujednoliciły zasady ustrojowe samorządu. Organami samorządu powiatowego były powiatowe związki komunalne, które miały zakres własny (opieka nad gospodarczymi, zdrowotnymi i kulturalnymi sprawami ludności powiatu) oraz zakres poruczony (opieka i nadzór nad gospodarką gmin wiejskich oraz miejskich). Źródła dochodowe powiatowych związków komunalnych pochodziły z własnego majątku, z opłat za czynności administracyjne, z dodatków podatkowych i inne. Organami powiatowego związku komunalnego były: sejmik powiatowy (po 1933 r. rada powiatowa), wydział powiatowy oraz komisarz powiatowy (od 1919 r. starosta powiatowy). Sejmik powiatowy (rada powiatowa) był organem uchwałodawczym i kontrolującym. Tworzyli go delegaci miast i gmin powiatu, wybierani przez rady gminne i miejskie na kadencje 3-letnie (po 1933 r. na kadencje 5-letnie). Wydziały powiatowe były organem wykonawczym i powoływane były przez sejmiki powiatowe. Do zadań wydziału powiatowego należało przede wszystkim przygotowywanie spraw pod obrady sejmiku, decydowanie we wszystkich sprawach nie podlegającym rozpatrywaniu przez sejmik (radę), sprawowanie nadzoru nad samorządem gmin miejskich i wiejskich. Wydział powiatowy był organem kolegialnym - składał się z przewodniczącego sejmiku (rady) lub jego zastępcy oraz z 6 członków wybieranych na 3 lata przez sejmik (po 1933 r. na 5 lat przez radę powiatową). Obsługę kancelaryjną wydziału powiatowego spełniało biuro pod kierownictwem sekretarza wydziału powiatowego. Przewodniczącym sejmiku i wydziału powiatowego był starosta powiatowy lub jego zastępca. Był on kierującym pracami obu organów, reprezentantem i faktycznym wykonawcą ich uchwał i decyzji. Nadzór nad działalnością powiatowych związków komunalnych w I instancji sprawował Minister Spraw Wewnętrznych. Obszar powiatu suwalskiego został z dn. 01.01.1925 r. powiększony o teren powiatu sejneńskiego, który na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 29.12.1924 r. został zlikwidowany. Zakończenie działalności Wydziału Powiatowego w Suwałkach nastąpiło we wrześniu 1939 r. w związku z wybuchem II wojny światowej i okupacją niemiecką.