Zespół zawiera najważniejsze materiały wytworzone przez PGRN: materiały z Sesji GRN, protokoły z posiedzeń komisji stałych i doraźnych, protokoły z posiedzeń Prezydium GRN, protokoły z zebrań wiejskich i sołtysów, budżety oraz ich wykonanie.

Na podstawie art. 3 ustęp 2 ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Białymstoku uchwałą nr 10/V z dnia 4 października 1954 r. powołało na terenie powiatu augustowskiego gromadę Tajno Stare oraz Gromadzką Radę Narodową w Tajnie Starym. Organem wykonawczym i zarządzającym rady było prezydium. Gromadzkie rady narodowe były "organami władzy państwowej" najniższego szczebla. Organami wyższego szczebla było Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Augustowie oraz Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Białymstoku. Deklaratywnie gromadzkie rady narodowe miały łączyć funkcje administracji i samorządu na podległym obszarze w całym zakresie spraw społecznych, gospodarczych, kulturalnych. W praktyce realizowana polityka, przyjęte szczegółowe rozwiązania prawne, małe możliwości finansowe spowodowały wyraźnie ograniczenie deklarowanego charakteru i zakresu. Gromadzkie rady narodowe, wraz z gromadami, zlikwidowano z dniem 31 grudnia 1972 r., a w ich miejsce powołano gminy i gminne rady narodowe.