Zespół zawiera wyłącznie materiał aktowy. Nie jest kompletny, gdyż zawiera liczne luki odnośnie działalności, dotyczące protokołów z posiedzeń, GKR, GKK-R oraz organizacji POP i KZ działających na terenie gminy. W skład zespołu wchodzą akta KG PZPR wraz z 3 organizacjami POP: Giże, Zalesie, Spółdzielnia Kółek Rolniczych oraz jednej KZ działającej przy Państwowym Gospodarstwie Rolnym w Świętajnie. W 1976 r. na terenie gminy działało 12 POP, z działalności których akta się nie zachowały i prawdopodobnie uległy wybrakowaniu jeszcze w samym Komitecie Gminnym. Najcenniejsze i najciekawsze materiały zawierają akta z posiedzeń konferencji sprawozdawczych, plenum oraz egzekutywy. W całości zespół może być przydatny do badań nad historią regionalną Mazur, gdyż zawiera wiele interesujących materiałów dotyczących życia społeczno-gospodarczego oraz stosunków społeczno-politycznych panujących w czasach PRL-u.

Powołanie Komitetu Gminnego Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Świętajnie było związane z reformami administracyjnymi lat 1972-1975, kiedy wprowadzono dwustopniowy podział administracyjny kraju, a w ślad za tym zmianie uległa również struktura organizacyjna PZPR. Na koniec 1972 r. przypadł okres organizacyjny, natomiast formalną działalność Komitet Gminny PZPR w Świętajnie rozpoczął z dniem 1 stycznia 1973 r. Od utworzenia województwa suwalskiego w 1975 r. KG PZPR w Świętajnie podlegał bezpośrednio Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Suwałkach. KG PZPR w Świętajnie podlegały natomiast komitety zakładowe i podstawowe organizacje partyjne z terenu działania. Władzami statutowymi były: konferencja sprawozdawczo-wyborcza, plenum, egzekutywa. Funkcje kontrolne pełniła komisja rewizyjna oraz komisja kontroli partyjnej, następnie od 1986 r. jedna komisja kontrolno-rewizyjna. Komitet posiadał etatowy pion administracyjny (aparat partyjny). Na jego czele i jednocześnie na czele egzekutywy stał I sekretarz KG. Łączył więc kierownicze stanowisko pionu administracyjnego z naczelnym stanowiskiem zarządu instancji partyjnej i faktycznie stał na czele całego komitetu gminnego. Komitet Gminny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Świętajnie zakończył formalnie działalność wraz z rozwiązaniem PZPR w styczniu 1990 r.