Referat Ogólny (sprawozdania z działalności, akta likwidacji PUR Powiatowego Oddziału w Grajewie), Referat Prawny (kwestionariusze repatriantów), Referat Planowania i Statystyki (zestawienia statystyczne), Referat Osadnictwa (wykazy przesiedleńców i repatriantów, wykazy obiektów rolnych i nierolniczych pozostawionych przez przesiedleńców), Referat Etapowy (sprawozdania z działalności punktu etapowego)

Państwowy Urząd Repatriacyjny został powołany dekretem PKWN z 7 października 1944 roku. Do jego zadań należała: organizacja repatriacji ludności z obszarów innych państw na terytorium Państwa Polskiego, regulowanie planowego napływu repatriantów, opieka sanitarno-żywnościowa, planowe rozmieszczenie repatriantów i organizacja ich osadnictwa na ziemiach polskich, akcja pomocy repatriantom w odbudowaniu warsztatów pracy. PUR stanowił w myśl dekretu urząd centralny, podległy bezpośrednio PKWN. Dekret z 7 maja 1945 r. wniósł następujące zmiany: wprowadzone zostało nowe pojęcie"przesiedleńcy", zwiększono kompetencje PUR - miał się również zajmować sprawami przesiedleńców oraz repatriacją Niemców do poszczególnych stref okupacyjnych b. III Rzeszy. PUR przestał być urzędem centralnym, został podporządkowany Ministerstwu Administracji Publicznej. Jednostką nadrzędną PUR był Centralny Zarząd z siedzibą w Lublinie, następnie w Łodzi. Podlegały mu wojewódzkie oddziały PUR, a im rejonowe inspektoraty osadnictwa PUR i punkty etapowe. Z dniem 1 września 1945 r. nastąpiła reorganizacja: powstały powiatowe oddziały PUR, którym podporządkowano rejonowe inspektoraty osadnictwa i punkty etapowe. Powiatowe oddziały PUR były organami administracji państwowej specjalnej, na czele oddziału stał naczelnik, podległy dyrektorowi wojewódzkiego oddziału. Naczelnik powiatowego oddziału PUR podlegał ponadto w zakresie koordynacji działalności administracji państwowej, tj. staroście powiatowemu jako przedstawicielowi władz państwowych i zobowiązany był do składania mu sprawozdań ze swej działalności. Rejonowy Inspektorat Osadnictwa PUR w Grajewie powstał w maju 1945 r., we wrześniu nastąpiła zmiana nazwy na Państwowy Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Grajewie. Od 1 stycznia 1947 r. PUR Powiatowy Oddział w Grajewie zmieniony został na Ekspozyturę Powiatowego Oddziału PUR w Ełku, która istniała do końca grudnia 1947 r., potem sprawy dotyczące powiatu grajewskiego były prowadzone przez Powiatowy Oddział PUR w Ełku.