narady pracownicze z lat 2000-2007 (sygn. 1-7); organizację KRUS Oddziału Regionalnego w Chełmie oraz placówek terenowych z lat 1994-2007 (sygn. 8-16); działalność archiwum zakładowego z lat 1994-2007 (sygn. 17-18); zarządzenia Prezesa KRUS z lat 1992-2007 (sygn. 19-33); wytyczne Prezesa KRUS z lat 1992-1997, 1999-2002 (sygn. 34-38); komunikaty Prezesa KRUS z lat 1999-2000, 2004-2006 (sygn. 39-40); zarządzenia Dyrektora KRUS Oddział Regionalny w Chełmie z lat 1992-2008 (brak zarządzeń z lat 1994-1998; sygn. 41-44); instrukcje Dyrektora KRUS Oddział Regionalny w Chełmie z 2006 r. (sygn. 45); wytyczne Dyrektora KRUS Oddział Regionalny w Chełmie z lat 1999-2001 (sygn. 46-47); komunikaty Dyrektora KRUS Oddział Regionalny w Chełmie z lat 1992-1997, 2006-2007 (sygn. 48-49); interpretacje przepisów prawnych Prezesa KRUS dotyczące działalności merytorycznej KRUS z lat 1999-2006 (sygn. 50-55); sprawozdania zbiorcze KRUS 19 - Informacja o podatku dochodowym i składce na ubezpieczenie zdrowotne za lata 1999-2003 z lat 1999-2004 (sygn. 56-64); sprawozdania zbiorcze KRUS 19Z - Informacja o podatku dochodowym i składce na ubezpieczenie zdrowotne za lata 2004-2006 z lat 2004-2007 (sygn. 65-67); sprawozdania zbiorcze KRUS 2 - Informacja o wypłatach świadczeń Funduszu Emerytalno-Rentowego za lata 2000-2007 z lat 2000-2008 (sygn. 68-74); sprawozdania zbiorcze KRUS 3, KRUS 10, KRUS 11, KRUS 12, KRUS 16, KRUS ZBG za lata 2000-2003 z lat 2000-2003 (sygn. 75-78); sprawozdania zbiorcze KRUS 3 - Informacja o wypłatach z Funduszu Składkowego za lata 2004-2007 z lat 2004-2008 (sygn. 79-82); sprawozdania zbiorcze KRUS 11 - Informacja o potrąceniach podatku dochodowego za lata 2004-2007 z lat 2004-2008 (sygn. 83-86); sprawozdania zbiorcze KRUS 12 - Odsetki za zwłokę w ustalaniu prawa do świadczeń i ich wypłatach za lata 2004-2007 z lat 2004-2008 (sygn. 87-90); sprawozdania zbiorcze KRUS 16 - Informacja o nadpłatach świadczeń rolnych za lata 2002-2005 z lat 2002-2006 (sygn. 91-94); sprawozdania zbiorcze KRUS 16 - Informacja o nadpłatach świadczeń rolnych; KRUS 10 - Informacja o przymusowym dochodzeniu nienależnie pobranych świadczeń za lata 2006-2007 z lat 2006-2008 (sygn. 95-96), sprawozdania zbiorcze KRUS-ZBG - Informacja o świadczeniach z systemu pracowniczego, pochodnych i kombatanckiego zbiegających się ze świadczeniami rolnymi za lata 2004-2007 z lat 2004-2008 (sygn. 97-100), sprawozdanie statystyczne z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń KRUS Oddział Regionalny w Chełmie za lata 1992-1998 z lat 1992-1999 (sygn. 101), sprawozdanie statystyczne Z-05 - Badanie popytu na pracę KRUS Oddział Regionalny w Chełmie za 2007 r. z lat 2007-2008 (sygn. 102), plany finansowe KRUS Oddział w Chełmie na lata 1995-2007 (sygn. 103-113), plany finansowo-rzeczowe funduszu składkowego na lata 2004-2007 z lat 2004-2007 (sygn. 114-115), plany oddziałów regionalnych - plan pracy KRUS Oddział Regionalny w Chełmie, jego placówek terenowych na lata 2004-2007 oraz sprawozdania z ich realizacji z lat 2004-2008 (sygn. 116-119), bilanse KRUS Oddział Regionalny w Chełmie za lata 1992-2007 z lat 1992-2008 (sygn. 120-135); bilanse funduszu składkowego za lata 1993-2007 z lat 1994-2008 (sygn. 136-150), sprawozdania oddziałów regionalnych - bilanse przekształcenia: główny, składkowy za lata 1994-1995 z lat 1994-1995 (sygn. 151-152); sprawozdania oddziałów regionalnych - sprawozdania kwartalne FS-1 funduszu składkowego za lata 1992-2000 z lat 1992-2000 (sygn. 153-161), sprawozdania oddziałów regionalnych - sprawozdania MF-FER z wpływów i wydatków Funduszu Emerytalno-Rentowego za lata 1992-1996 z lat 1992-1997 (sygn. 162-166), sprawozdania oddziałów regionalnych - sprawozdania KRUS-FER z dochodów i kosztów funduszu emerytalno-rentowego oraz KRUS-Op S z przychodów i rozchodów zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych na członków rodzin za lata 1997-2000 z lat 1997-2001 (sygn. 167-170), sprawozdania finansowe oddziałów regionalnych za lata 1992-2007 z lat 1992-2008 (sygn. 171-186); raport z badania sprawozdania finansowego Oddziału Regionalnego KRUS Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w Chełmie za 2006 rok z 2007 r. (sygn. 187), bilanse i sprawozdania roczne oddziałów regionalnych, fundusz składkowy za lata 2001-2007 z lat 2001-2008 (sygn. 188), sprawozdania oddziałów regionalnych za lata 2006-2007 z lat 2006-2007 (sygn. 189), sprawozdania zbiorcze KRUS-13 - Informacja o działalności w zakresie postępowania odwoławczego za lata 1992-2005 z lat 1992-2006 (sygn. 190), statystyczne opracowania końcowe za lata 1992-2006 (sygn. 191-199), analizy KRUS Oddział Regionalny w Chełmie za lata 2005-2007 (sygn. 200-201), skargi i wnioski – sprawy załatwiane bezpośrednio, analiza, rejestr z lat 1992-2009 (sygn. 202-210), prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja, służba prasowa z lat 1993-1994, 1995, 1997, 1999-2000 (sygn. 211-214), wycinki prasowe i zewnętrzne materiały o działalności KRUS OR w Chełmie z lat 2001-2008 (sygn. 215-217), współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi z lat 1993-1997, 1999-2001, 2003, 2006-2007 (sygn. 218-224), współpraca z zagranicą z lat 1995-1996 (sygn. 225-226), kontrole problemowe, zewnętrzne, kompleksowe KRUS OR w Chełmie z lat 1994-2007 (sygn. 227-249), ogólne zasady pracy i płac z lat 1993-1997 (sygn. 250-252), siatki płac, stawek i dodatków z lat 1999-2000, 2004-2006 (sygn. 253-254), zatrudnienie - wykazy pracowników, obsada kadrowa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Chełmie oraz placówek terenowych z 1993 r. (sygn. 255), wykaz etatów i rezerwa kadrowa z lat 1999, 2002-2004, 2007 (sygn. 256-259), środki ochronne i zapobiegawcze z lat 2000-2007 (sygn. 260), wypadki zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie - wypadek śmiertelny w pracy z 2003 r. (sygn. 261), szkolenie, kształcenie, i doskonalenie zawodowe pracowników z lat 1992-1997, 1999-2001, 2004 (sygn. 262-268), Podstawowe Zasady Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji w KRUS OR w Chełmie z lat 2005-2007 (sygn. 269-272), sprawy socjalno-bytowe - podstawowe zasady 1995-2007 (sygn. 273-274). W zespole występują posteriora z lat 2008-2009 (sygn. 82, 90, 100, 119, 135, 150, 186, 188, 217). Jest to dokumentacja spraw Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Chełmie zakończonych po przekształceniu Oddziału w placówkę terenową.

Dnia 1 stycznia 1991 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, ustalająca nowe zasady ich ubezpieczenia. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Chełmie został utworzony zarządzeniem nr 23 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 stycznia 1992 r., zaś funkcjonowanie rozpoczął od 1 kwietnia 1992 r. Stanowił samodzielną jednostkę organizacyjną KRUS podległą Prezesowi Kasy. Zasięgiem terytorialnym obejmował województwo chełmskie. Oddziałowi Regionalnemu w Chełmie podlegały komórki terenowe, nadzorowane przez Dyrektora OR KRUS: 1. Placówka Terenowa w Krasnymstawie – powołana zarządzeniem nr 67 Prezesa KRUS z dnia 25 maja 1993 r.; 2. Placówka Terenowa we Włodawie – powołana zarządzeniem nr 68 Prezesa KRUS 25 maja 1993 r. KRUS Oddział Regionalny w Chełmie zakończył działalność 6 września 2007 r. W jego miejsce powstała Placówka Terenowa w Chełmie podległa KRUS Oddział Regionalny w Lublinie. Siedziba mieściła w Chełmie przy ul. Wojsławickiej 7, potem przy al. I Armii Wojska Polskiego 8a. Do zakresu działania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Chełmie należało m. in.: ustalanie obowiązku ubezpieczenia społecznego rolników i domowników, dokonywanie wymiaru i poboru składki na ubezpieczenie społeczne rolników, dochodzenie należności z tytułu składek w trybie przymusowym, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy rolniczej, ustalanie prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia i ich bieżąca realizacja, prowadzenie działalności na rzecz zapobiegania wypadkom przy pracy rolniczej i rolniczym chorobom zawodowym, prowadzenie rehabilitacji ubezpieczonych i osób uprawnionych do świadczeń. W sprawach finansowych Oddział Regionalny był dysponentem środków budżetowych II stopnia (prowadził zwiększenia i zmniejszenia funduszu, prowadził sprawy finansów-księgowe placówek terenowych). W sprawach pracowniczych prowadził sprawy osobowe Oddziału oraz placówek terenowych, sprawy szkoleń pracowniczych, bhp, oraz sprawy socjalne. Placówki terenowe realizowały zadania związane z ubezpieczeniem społecznym rolników w zakresie udzielania informacji, podlegania ubezpieczeniu społecznemu i realizacji świadczeń pieniężnych.