Referat Ogólny z lat 1945-1950: sprawozdania z działalności Referatu i zjazdów starościańskich, protokóły z konferencji. Referat Społeczno - Polityczny z lta 1945-1950: ewidencja i działalność organizacji MO, organizacja komitetów przeciwpowodziowych. Referat Administracyjny z lat 1945-1950: nadawanie, pozbawianie obywatelstwa, zmiana imion i nazwisk, ruch ludności, działalność urzędów stanu cywilnego. Referat Kultury i Sztuki z lta 1945-1947: nadzór nad szkolnictwem artystycznym, rejestry teatrów amatorskich, zespołów i chórów, wykazy teatrów i domów kultury, sprawy literackie, ochrona i konserwacja zabytków ruchomych i nieruchomych. Referat Przemysłu: ewidencja rzemielśników i zakładów przemysłowych, karty rzemielśnicze, zatwierdzenie projektów technicznych budowy i urządzeń zakładów przemysłu państwowego i prywatnego, sprawozdania z produkcji i zatrudnienia. Referat Aprowizacji: dane o obrocie produktami rolnymi,sprawozdania z obowiązkowych dostaw, kontrola Referatu Aprowizacji. Referat Spraw Inwalidzkich i Opieki Społczenej z lat 1945-1948: wykazy poległych funkcjonariuszy MO, pomoc dla rodzin ofiar wypadków politycznych, sprawozdania z działalności zakładów opieki, sprawozdania z lustracji zakładów opiek€ńczych. Referat Odbudowy z lat 1945-1948: protokóły z posiedzeń Powiatowej Komisji Odbudowy Wsi: użytkowanie budynków państwowych, plany zabudowy wsi i rejestry pomiarowe. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych 1946-1950: plany produkcji rolnej, wykazy obszarów upraw, organizacje społeczno-rolnicze i młodzieżowe, rozdział kredytów na rolnictwo, spisy zwierząt gospodarskich, doświadczalnictwo. Referat Przesiedleńczy z lat 1946-1949: karty przesiedleńcze, sprawozdania z przebiegu akcji przesiedleńczej.

Starostwo Powiatowe zostało powołane zarządzeniem wojewody kieleckiego z dnia 6 marca 1945 jako organ wykonawczy administracji ogólnej na szczeblu powiatu. Na czele stał starosta, który sprawował kierownictwo ogólne powiatu. Starostwa dzieliły się na 24 referaty łącząc w sobie zakres działania starostwa powiatowego z zakresem samorządu terytorialnego. Wicestarosta sprawował z ramienia starosty powiatowego kierownictwo i stały nadzór nad referatami ogólnoorganizacyjnym, społeczno politycznym, administracyjno prawnym, wyznaniowym, wodnym, karno administracyjnym, przemysłowym, aprowizacji, budzetowym, gospodarczym, kultury i sztuki administracji mienia opuszczonego i wojskowym. Sekretarz wydziału powiatowego - nad referatami ogólnosamorządowym, finansowo budżetowym, nadzoru nad gminami, kasowo rachunkowym, podatkowym, drogowym, budowlanym, zdrowia, opieki społecznej weterynarii W 1947 roku starostwa powiatowe przejęły sprawy administracji rolnictwa i reform rolnych - utworzono referaty rolnictwa. Załatwiały one sprawy z zakresu opieki nad rolnictwem, statyskę rolną, zwalczanie chorób roślin, nadzór nad sprzedażą nawozów sprzedażą bydła trzody chlewnej oraz sprawy związane z przebudową ustroju rolnego. Zarządzeniem z 12 XII 1948 roku referat rolnictwa przejął sprawy produkcji zwierzęcej i roslinnej, ochrony roślin, użytków zielonych, hodowili trzody chlewnej handel drobiem oraz pszczelarstwo i jedwabnictwo. Podobnie referat weterynaryjny z dnie 1 kwietnia przejął sprawy weterynaryjne załatwiane do tej pory przez Puzy zmiany organizacyjne dotyczyły też innych referatów: odbudowy, aprowizacji i handlu, przemysłu i administracji, handlu, przemysłu. 30 VIII 1948 wojewoda kielecki zarządził przejęcie przez starostę powiatowego kieleckiego spraw zaopatrzenia inwalidzkiego i całego aparatu administracyjnego obwodowego urzędu inwalidzkiego. Przed samą likwidacją urzędu w jego strukturze organizacyjnej funkcjonowały referaty - ogólny, organizacyjny, społeczno polityczny, porządku publicznego, adminstracyjny, wyznaniowy, adminstracyjno karny, kultury i sztuki, przemysłowy, handlu, odbudowy, aprowizacji, rolnictwa i reform rolnych , opieki społecznej przesiedleńczy. Urząd działał do 1 maja 1950 r. W oparciu o Archiwum Państwowe w Kielcach i jego oddziały. Przewodnik po zasobie archiwalnym, Warszawa Łódź 1998 oraz wstęp do zespołu.